採用管理の無料Excelテンプレート
候補者、選考状況、次の連絡を一覧にして、対応漏れを減らします。
選考の進行
候補者ごとの進み具合と、次にすることを追う
面接の記録
面接そのものの準備・記録・評価
母集団づくり
応募が来る前の、接点をつくる活動
募集効果管理表
媒体ごとの応募、面接、採用数と採用単価を比較できます。
カジュアル面談記録表
選考前の面談で話したことと、応募につながったかを残します。
採用イベント参加者管理表
説明会や合同企業説明会で会った人を、次の連絡まで追えます。
学校訪問記録表
学校の就職担当へ訪問したときの、話した内容と次の約束を残します。
人材紹介会社 案件管理表
紹介会社ごとの依頼内容、紹介人数、手数料条件を1枚で持てます。
社員紹介採用管理表
紹介者、候補者、謝礼条件を社員紹介の案件だけで管理します。
職場見学受付表
選考前の見学者について、希望日と対応者だけを一覧にします。
人材プール管理表
今回は見送ったが、また声をかけたい方を残しておきます。
再応募者確認表
過去に応募された方の再応募を、前回の記録と突き合わせます。
内定から入社まで
決まったあとに落とさないための事務
内定承諾管理表
内定通知から承諾期限、回答、入社予定日までを管理します。
内定者連絡記録表
承諾から入社日までの間、いつ誰が何を連絡したかを残します。
入社前課題管理表
入社前に取り組んでもらう課題や書類の提出状況を追えます。
入社準備チェック表
入社が決まった人のアカウント、備品、書類の準備だけを追えます。
試用期間確認表
試用期間中の確認項目と、本採用の判断時期を管理します。
入社書類 受領チェック表
入社時に提出いただく書類を、依頼から受領まで1人1行で追えます。
早期離職 聞き取り記録表
入社して間もない方が辞めた理由を、募集の見直しに使える形で残します。
労働条件明示 チェック表
交付した労働条件通知書に、法令の明示事項が漏れていないかを1人1行で確かめる表です。
雇い入れ時健康診断 管理表
雇い入れ時の健康診断を、受診から結果の通知・個人票の作成まで1人1行で追う管理表です。
募集の設計
募集を出す前に決めることと、出したあとの管理
採用の事務
書類・費用・個人情報の後始末
応募書類 保管・返却管理表
応募書類を、いつまで保管していつ返すか・捨てるかを管理します。
採用費用精算表
面接に来ていただいた方の交通費や宿泊費を、支払まで管理します。
選考中止・見送り記録表
募集そのものを止めたときの、理由と候補者への連絡を残します。
採用会議 判定記録表
会議で誰が何を根拠に判定したかを、候補者ごとに残します。
紹介手数料 支払管理表
紹介会社への手数料の請求、支払、返金条件を1枚で管理します。
労働者名簿
労働基準法107条の記載事項を1人1行でそろえ、退職後の保存期限まで自動で出す労働者名簿です。
外国人雇用 管理表（在留カード・届出）
在留カードで確かめた事項と、ハローワークへの届出期限、在留期間の満了日を1人1行で管理します。
使い始めるまでの3ステップ
- テンプレートを選ぶ
管理したい業務に近い様式を選びます。 - Excelをダウンロード
登録なしで、そのまま保存できます。 - 自社用に調整する
不要な列を削り、担当者や区分を合わせます。