募集要項チェック表（Excel・無料）

どのような場面で使いますか

求人を出す直前に使う表です。あとから「聞いていない」と言われる項目は毎回だいたい同じなので、それだけを並べています。書いてあるかどうかを○×で見ます。

募集するときの労働条件の明示（職業安定法5条の3・施行規則4条の2）

人を募集するときは、仕事の中身や賃金、労働時間などの労働条件を、応募する人に示します。2024年4月1日からは、示す事項が増えました。仕事と働く場所の「変更の範囲」と、有期契約の更新上限です。

明示の様式は決まっていません。書面の交付が基本で、本人が希望すればメールやFAXでもよいとされています（施行規則4条の2第4項）。求人票や募集要項に書いた内容がそのまま明示の記録になるので、版ごとに残します。

2026-10-10 e-Gov「職業安定法」（令和8年4月1日施行時点）・「職業安定法施行規則」（令和8年10月1日施行時点）で確認。4条の2第3項の変更の範囲・更新上限は、令和5年10月23日施行の版と比べて令和6年4月1日施行の版で加わったことを確認　確認した資料：e-Gov 職業安定法／e-Gov 職業安定法施行規則

含まれる項目

このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。

• 確認日
• 職種
• 媒体
• 仕事内容（選択：記載済／未記載）
• 勤務地（選択：記載済／未記載）
• 勤務時間（選択：記載済／未記載）
• 休日（選択：記載済／未記載）
• 給与の範囲（選択：記載済／未記載）
• 手当（選択：記載済／未記載）
• 試用期間（選択：記載済／未記載）
• 契約期間・更新の上限（選択：記載済／未記載／無期のため不要）
• 転勤の有無（選択：記載済／未記載）
• 受動喫煙対策（選択：記載済／未記載）
• 社会保険の適用（選択：記載済／未記載）
• 募集主の名称（選択：記載済／未記載）
• 派遣の別（選択：記載済／未記載／派遣ではない）
• 選考の流れ（選択：記載済／未記載）
• 確認者
• 掲載可否（選択：可／保留／不可）
• 備考

Excel画面のプレビュー

まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。

まっさら版（編集用）

▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。

記入例

ファイル形式

入力方法

1. 出す前に確認します。掲載してから直すと、応募者によって見た内容が違うことになります。
2. 「未記載」が1つでもあれば掲載可否を「保留」にします。直してから「可」にします。
3. 給与の範囲と試用期間は、入社後の食い違いがいちばん多いところです。曖昧な書き方を残さないでください。

募集要項チェック表で抜けやすい項目

一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。募集要項チェック表には最初から入れてあります。

• 試用期間（入社後に条件が違うと言われる原因の上位です）
• 選考の流れ（何回面接があるかが分からず、途中で辞退されます）
• 手当（額面の印象が変わり、内定辞退につながります）

利用上の注意

よくある質問

募集要項チェック表の使い方を解説した記事

この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。

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