募集の設計
選考フロー設計表（Excel・無料）
職種ごとの選考段階と、各段階にかける日数を先に決めます。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
上のボタンから、メールアドレスと6つの質問にご回答ください。ダウンロードリンクをすぐにお送りします。
ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
どのような場面で使いますか
選考が長いと辞退されます。この表は、応募から内定までの段階と、それぞれの目安日数を先に決めるためのものです。合計日数が自動で出るので、長すぎる職種が分かります。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 職種
- 段階1
- 段階2
- 段階3
- 段階4
- 段階数
- 書類の日数
- 一次までの日数
- 二次までの日数
- 内定までの日数
- 合計日数（自動計算）
- 関与する部署
- 見直し日
- 担当者
- 状態（選択：設計中／運用中／見直し中／廃止）
- 備考
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 選考フロー設計表 | |||||||||||||||
| 2 | 採用板｜職種ごとの選考段階と、各段階にかける日数を先に決めます。 | |||||||||||||||
| 3 | 段階を決めるときの決まり（設計の前に読む） ・段階を増やすほど辞退が増える。増やすなら、1段階ずつ日数を決める。 ・書類の日数と一次までの日数は、実績で書く。理想の日数を書いても守られない。 ・職種ごとに変えてよい。全職種を同じフローにする必要はない。 | |||||||||||||||
| 4 | 職種 | 段階1 | 段階2 | 段階3 | 段階4 | 段階数 | 書類の日数 | 一次までの日数 | 二次までの日数 | 内定までの日数 | 合計日数 | 関与する部署 | 見直し日 | 担当者 | 状態 | 備考 |
| 5 | ||||||||||||||||
| 6 | ||||||||||||||||
| 7 | ||||||||||||||||
| 8 | ||||||||||||||||
| 9 | ||||||||||||||||
| 10 | ||||||||||||||||
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 選考フロー設計表の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的な面接・候補者管理・採用進捗の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：採用板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
| 12 | ||||||
| 13 | ||||||
| 14 | ||||||
▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 選考フロー設計表 【記入例】 | |||||||||||||||
| 2 | 採用板｜職種ごとの選考段階と、各段階にかける日数を先に決めます。 | |||||||||||||||
| 3 | 段階を決めるときの決まり（設計の前に読む） ・段階を増やすほど辞退が増える。増やすなら、1段階ずつ日数を決める。 ・書類の日数と一次までの日数は、実績で書く。理想の日数を書いても守られない。 ・職種ごとに変えてよい。全職種を同じフローにする必要はない。 | |||||||||||||||
| 4 | 職種 | 段階1 | 段階2 | 段階3 | 段階4 | 段階数 | 書類の日数 | 一次までの日数 | 二次までの日数 | 内定までの日数 | 合計日数 | 関与する部署 | 見直し日 | 担当者 | 状態 | 備考 |
| 5 | 施工管理 | 書類選考 | 一次面接 | 現場見学 | 最終面接 | 4 | 3 | 7 | 7 | 5 | 工事部・総務部 | 2027/03/30 | 田中 | 運用中 | ||
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 14KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 段階を先に並べます。実際にやっている数より多く書かないでください。書いた段階は全員に実施します。
- 各段階の日数は「その日から次の連絡までの日数」です。合計が21日を超えると、他社に決まる確率が上がります。
- 関与する部署を書きます。現場の面接官の予定が取れないことが、選考が延びる最大の原因です。
選考フロー設計表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。選考フロー設計表には最初から入れてあります。
- 各段階の日数（合計が何日かかっているかを誰も把握していません）
- 関与する部署（面接官の予定を押さえる相手が決まりません）
- 見直し日（一度決めたフローが何年も見直されません）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的な面接・候補者管理・採用進捗の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
選考フロー設計表の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。