募集の設計
求人票管理表（Excel・無料）
媒体ごとの掲載内容と掲載期間、更新のタイミングを管理します。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
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ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
どのような場面で使いますか
同じ職種を複数の媒体に出していると、内容がずれていきます。この表は掲載中のものを一覧にして、条件を変えたときに全媒体を直せるようにするためのものです。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 職種
- 媒体
- 掲載開始日
- 掲載終了日
- 残日数（自動計算）
- 掲載プラン
- 費用
- 最終更新日
- 給与の記載
- 写真の有無（選択：有／無）
- 更新の要否（選択：不要／要／検討中）
- 担当者
- 状態（選択：掲載中／掲載終了／停止／準備中）
- 備考
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 求人票管理表 | |||||||||||||
| 2 | 採用板｜媒体ごとの掲載内容と掲載期間、更新のタイミングを管理します。 | |||||||||||||
| 3 | 掲載が切れる前にすること（記入の前に読む） ・残日数がゼロになる前に、続けるか止めるかを決める。切れてから気づくと、応募が止まる。 ・条件が変わったら、その日に全部の媒体を直す。1つだけ古いと、そこから応募が来る。 ・最終更新日を空にしない。古い求人票は、応募者に見抜かれる。 | |||||||||||||
| 4 | 職種 | 媒体 | 掲載開始日 | 掲載終了日 | 残日数 | 掲載プラン | 費用 | 最終更新日 | 給与の記載 | 写真の有無 | 更新の要否 | 担当者 | 状態 | 備考 |
| 5 | ||||||||||||||
| 6 | ||||||||||||||
| 7 | ||||||||||||||
| 8 | ||||||||||||||
| 9 | ||||||||||||||
| 10 | ||||||||||||||
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 求人票管理表の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的な面接・候補者管理・採用進捗の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：採用板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
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| 14 | ||||||
▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 求人票管理表 【記入例】 | |||||||||||||
| 2 | 採用板｜媒体ごとの掲載内容と掲載期間、更新のタイミングを管理します。 | |||||||||||||
| 3 | 掲載が切れる前にすること（記入の前に読む） ・残日数がゼロになる前に、続けるか止めるかを決める。切れてから気づくと、応募が止まる。 ・条件が変わったら、その日に全部の媒体を直す。1つだけ古いと、そこから応募が来る。 ・最終更新日を空にしない。古い求人票は、応募者に見抜かれる。 | |||||||||||||
| 4 | 職種 | 媒体 | 掲載開始日 | 掲載終了日 | 残日数 | 掲載プラン | 費用 | 最終更新日 | 給与の記載 | 写真の有無 | 更新の要否 | 担当者 | 状態 | 備考 |
| 5 | 施工管理 | 求人媒体A | 2026/07/31 | 2026/08/30 | 4週間プラン | 120,000 | 2026/08/14 | 月給28万〜40万 | 有 | 不要 | 田中 | 掲載中 | ||
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 13KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 掲載を始めた日に1行書きます。残日数は自動で出るので、切れる前に延長を判断できます。
- 条件を変えたら、同じ職種の行を全部見て、他の媒体も直します。ここが1枚になっている意味です。
- 写真の有無を残します。写真がある媒体とない媒体で応募数が変わるので、次の判断材料になります。
求人票管理表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。求人票管理表には最初から入れてあります。
- 掲載終了日（気づいたら掲載が切れていて、応募が止まります）
- 最終更新日（古い条件のまま出続けていることに気づけません）
- 費用（募集効果管理表と突き合わせられません）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的な面接・候補者管理・採用進捗の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
求人票管理表の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。