EXCEL TEMPLATE
採用計画表｜無料Excelテンプレート
職種ごとの必要人数と、いつまでに入ってほしいかを1枚にします。
登録不要・13KB・Excel形式（入力用／記入例／使い方の3シート）
採用計画表を使う場面
年度や半期の初めに、どの職種を何人、いつまでに採るかを決める表です。不足人数が自動で出るので、募集を出す優先順位がその場で決まります。
CONTENTS
採用計画表に入っている項目と記入例
左が列、右が「記入例」シートに入っている内容です。不要な列は削除して使えます。
| 職種 | 施工管理 |
|---|---|
| 部署 | 工事部 |
| 現在人数 | 8 |
| 必要人数 | 10 |
| 不足人数 自動計算 | （空欄のまま） |
| 欠員の理由 選択：退職の補充／増員／定年／新規事業／産休・育休の代替 | 退職の補充 |
| 入社希望時期 | 2026-12 |
| 採用手段 選択：求人媒体／人材紹介／社員紹介／学校／ハローワーク／自社サイト | 求人媒体 |
| 想定単価 | 600000 |
| 想定費用 自動計算 | （空欄のまま） |
| 優先度 選択：高／中／低 | 高 |
| 担当者 | 田中 |
| 状態 選択：計画／募集中／充足／見送り | 募集中 |
| 備考 | 2名のうち1名は経験者希望 |
ブックの内容
- 入力用シート（30行ぶんの罫線と書式）
- 記入例シート（上の表の内容が1行入っています）
- 使い方シート
- 入力欄と自動計算欄を色分け
- 日付欄と数量欄に書式を設定
- 優先度の「高」、状態の「充足」に色が付きます
- 見出し行でウィンドウ枠を固定
- A4横・幅1ページで印刷
採用計画表の使い方
- 現在人数と必要人数を入れると、不足人数と想定費用が自動で出ます。予算を通すときの根拠になります。
- 欠員の理由を分けて書きます。退職の補充と増員では、募集の急ぎ方も伝え方も変わります。
- 入社希望時期から逆算して、募集を出す月を決めます。選考に2か月かかる職種なら、2か月前に出します。
採用計画表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。採用計画表には最初から入れてあります。
- 入社希望時期（いつまでに、が無いと募集を出す時期が決まりません）
- 不足人数（採用の規模が見えず、予算を組めません）
- 欠員の理由（毎年同じ職種で退職が続いていることに気づけません）
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