採用計画表（Excel・無料）

どのような場面で使いますか

年度や半期の初めに、どの職種を何人、いつまでに採るかを決める表です。不足人数が自動で出るので、募集を出す優先順位がその場で決まります。

含まれる項目

このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。

• 職種
• 部署
• 現在人数
• 必要人数
• 不足人数（自動計算）
• 欠員の理由（選択：退職の補充／増員／定年／新規事業／産休・育休の代替）
• 入社希望時期
• 採用手段（選択：求人媒体／人材紹介／社員紹介／学校／ハローワーク／自社サイト）
• 想定単価
• 想定費用（自動計算）
• 優先度（選択：高／中／低）
• 担当者
• 状態（選択：計画／募集中／充足／見送り）
• 備考

Excel画面のプレビュー

まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。

まっさら版（編集用）

▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。

記入例

ファイル形式

入力方法

1. 現在人数と必要人数を入れると、不足人数と想定費用が自動で出ます。予算を通すときの根拠になります。
2. 欠員の理由を分けて書きます。退職の補充と増員では、募集の急ぎ方も伝え方も変わります。
3. 入社希望時期から逆算して、募集を出す月を決めます。選考に2か月かかる職種なら、2か月前に出します。

採用計画表で抜けやすい項目

一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。採用計画表には最初から入れてあります。

• 入社希望時期（いつまでに、が無いと募集を出す時期が決まりません）
• 不足人数（採用の規模が見えず、予算を組めません）
• 欠員の理由（毎年同じ職種で退職が続いていることに気づけません）

利用上の注意

採用計画表の使い方を解説した記事

この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。

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