EXCEL TEMPLATE
採用予算管理表｜無料Excelテンプレート
費目ごとの予算と実績を並べ、残りがいくらかを見ます。
登録不要・14KB・Excel形式（入力用／記入例／使い方の3シート）
採用予算管理表を使う場面
媒体費、紹介手数料、イベント参加費などを費目別に持つ表です。残額と消化率が自動で出るので、期の途中で使い切りそうかどうかが分かります。
CONTENTS
採用予算管理表に入っている項目と記入例
左が列、右が「記入例」シートに入っている内容です。不要な列は削除して使えます。
| 年度 | 2026年度 |
|---|---|
| 費目 | 求人媒体費 |
| 内訳 | 求人媒体A・B |
| 予算金額 | 1200000 |
| 実績金額 | 480000 |
| 残額 自動計算 | （空欄のまま） |
| 消化率（％） 自動計算 | （空欄のまま） |
| 想定採用人数 | 4 |
| 実績採用人数 | 1 |
| 一人あたり費用 自動計算 | （空欄のまま） |
| 承認者 | 総務部長 |
| 更新日 | 2026-08-28 |
| 状態 選択：計画／執行中／完了／超過 | 執行中 |
| 備考 | （空欄のまま） |
ブックの内容
- 入力用シート（30行ぶんの罫線と書式）
- 記入例シート（上の表の内容が1行入っています）
- 使い方シート
- 入力欄と自動計算欄を色分け
- 日付欄と数量欄に書式を設定
- 状態の「超過」、状態の「完了」に色が付きます
- 見出し行でウィンドウ枠を固定
- A4横・幅1ページで印刷
採用予算管理表の使い方
- 費目は自社の会計の科目に合わせます。あとで経理と突き合わせるときに困りません。
- 実績金額を入れると、残額と消化率、一人あたり費用が自動で出ます。
- 一人あたり費用を費目間で比べます。高い費目を減らすのではなく、安い費目に寄せられるかを考えます。
採用予算管理表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。採用予算管理表には最初から入れてあります。
- 実績採用人数（費用対効果を出せません）
- 残額（気づいたら予算を超えています）
- 内訳（どの媒体にいくら使ったかが分かりません）
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