募集の設計
採用予算管理表（Excel・無料）
費目ごとの予算と実績を並べ、残りがいくらかを見ます。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
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ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
どのような場面で使いますか
媒体費、紹介手数料、イベント参加費などを費目別に持つ表です。残額と消化率が自動で出るので、期の途中で使い切りそうかどうかが分かります。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 年度
- 費目
- 内訳
- 予算金額
- 実績金額
- 残額（自動計算）
- 消化率（％）（自動計算）
- 想定採用人数
- 実績採用人数
- 一人あたり費用（自動計算）
- 承認者
- 更新日
- 状態（選択：計画／執行中／完了／超過）
- 備考
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 採用予算管理表 | |||||||||||||
| 2 | 採用板｜費目ごとの予算と実績を並べ、残りがいくらかを見ます。 | |||||||||||||
| 3 | 予算が足りなくなりそうなときにすること（記入の前に読む） ・残額がマイナスになる前に、使い道を決め直す。使い切ってから相談しない。 ・紹介手数料は、入社した月ではなく、決まった月に見込む。予算が急に足りなくなる。 ・消化率だけで判断しない。使っていなくても採れているなら、それでよい。 | |||||||||||||
| 4 | 年度 | 費目 | 内訳 | 予算金額 | 実績金額 | 残額 | 消化率（％） | 想定採用人数 | 実績採用人数 | 一人あたり費用 | 承認者 | 更新日 | 状態 | 備考 |
| 5 | ||||||||||||||
| 6 | ||||||||||||||
| 7 | ||||||||||||||
| 8 | ||||||||||||||
| 9 | ||||||||||||||
| 10 | ||||||||||||||
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 採用予算管理表の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的な面接・候補者管理・採用進捗の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：採用板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
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| 14 | ||||||
▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 採用予算管理表 【記入例】 | |||||||||||||
| 2 | 採用板｜費目ごとの予算と実績を並べ、残りがいくらかを見ます。 | |||||||||||||
| 3 | 予算が足りなくなりそうなときにすること（記入の前に読む） ・残額がマイナスになる前に、使い道を決め直す。使い切ってから相談しない。 ・紹介手数料は、入社した月ではなく、決まった月に見込む。予算が急に足りなくなる。 ・消化率だけで判断しない。使っていなくても採れているなら、それでよい。 | |||||||||||||
| 4 | 年度 | 費目 | 内訳 | 予算金額 | 実績金額 | 残額 | 消化率（％） | 想定採用人数 | 実績採用人数 | 一人あたり費用 | 承認者 | 更新日 | 状態 | 備考 |
| 5 | 2026年度 | 求人媒体費 | 求人媒体A・B | 1,200,000 | 480,000 | 4 | 1 | 総務部長 | 2026/08/27 | 執行中 | ||||
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 14KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 費目は自社の会計の科目に合わせます。あとで経理と突き合わせるときに困りません。
- 実績金額を入れると、残額と消化率、一人あたり費用が自動で出ます。
- 一人あたり費用を費目間で比べます。高い費目を減らすのではなく、安い費目に寄せられるかを考えます。
採用予算管理表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。採用予算管理表には最初から入れてあります。
- 実績採用人数（費用対効果を出せません）
- 残額（気づいたら予算を超えています）
- 内訳（どの媒体にいくら使ったかが分かりません）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的な面接・候補者管理・採用進捗の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
採用予算管理表の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。