面接の記録
面接質問記録表（Excel・無料）
面接で聞いた質問と回答をそのまま残し、面接官の間でそろえます。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
上のボタンから、メールアドレスと6つの質問にご回答ください。ダウンロードリンクをすぐにお送りします。
ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
どのような場面で使いますか
評価表が「何点だったか」なのに対して、こちらは「何を聞いて、何と答えたか」を残す表です。二次面接で同じことを聞き直さないため、そして評価の根拠を後から確かめるために使います。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 面接日
- 候補者ID
- 氏名
- 面接官
- 質問区分（選択：経験／技能／志望動機／働き方／条件／価値観／逆質問）
- 質問内容
- 回答の要点
- 深掘りした点
- 確認できたこと
- 次の面接への申し送り
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 面接質問記録表 | |||||||||
| 2 | 採用板｜面接で聞いた質問と回答をそのまま残し、面接官の間でそろえます。 | |||||||||
| 3 | 聞いてよいこと・いけないこと（面接の前に読む） ・本籍・出生地、家族の職業や収入、思想信条、生活環境は聞かない。記録に残ると、あとから問題になる。 ・回答の要点は、言葉をそのまま書く。まとめると、次の面接官に伝わらない。 ・深掘りできなかった点を書く。次の段階で聞くことが決まる。 | |||||||||
| 4 | 面接日 | 候補者ID | 氏名 | 面接官 | 質問区分 | 質問内容 | 回答の要点 | 深掘りした点 | 確認できたこと | 次の面接への申し送り |
| 5 | ||||||||||
| 6 | ||||||||||
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| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 面接質問記録表の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的な面接・候補者管理・採用進捗の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：採用板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
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▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 面接質問記録表 【記入例】 | |||||||||
| 2 | 採用板｜面接で聞いた質問と回答をそのまま残し、面接官の間でそろえます。 | |||||||||
| 3 | 聞いてよいこと・いけないこと（面接の前に読む） ・本籍・出生地、家族の職業や収入、思想信条、生活環境は聞かない。記録に残ると、あとから問題になる。 ・回答の要点は、言葉をそのまま書く。まとめると、次の面接官に伝わらない。 ・深掘りできなかった点を書く。次の段階で聞くことが決まる。 | |||||||||
| 4 | 面接日 | 候補者ID | 氏名 | 面接官 | 質問区分 | 質問内容 | 回答の要点 | 深掘りした点 | 確認できたこと | 次の面接への申し送り |
| 5 | 2026/08/31 | C-014 | 佐藤 花子 | 鈴木 | 経験 | 直近で一番難しかった現場は | 工期が2週間縮まった案件で、職人の再手配を担当 | 誰と交渉したか | 社外との調整を1人で回した経験がある | 施工図の読み方を二次で確認 |
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 12KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 質問区分をそろえておくと、面接官が違っても同じ観点を押さえられます。
- 回答の要点は、候補者の言葉に近い形で書きます。要約しすぎると、評価の根拠として使えません。
- 次の面接への申し送りを必ず書きます。ここが二次面接の質問リストになります。
面接質問記録表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。面接質問記録表には最初から入れてあります。
- 次の面接への申し送り（同じ質問を繰り返して、候補者の時間を使います）
- 深掘りした点（聞いたが確かめきれなかったことが、次に引き継がれません）
- 質問区分（面接官ごとに聞く範囲が偏っていることに気づけません）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的な面接・候補者管理・採用進捗の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
面接質問記録表の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。