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面接キャンセル・振替記録表｜無料Excelテンプレート
直前のキャンセルと振替を記録し、繰り返しに気づけるようにします。
登録不要・13KB・Excel形式（入力用／記入例／使い方の3シート）
面接キャンセル・振替記録表を使う場面
候補者側と自社側、どちらの都合でキャンセルになったかを分けて残す表です。自社都合の振替が続いているなら、面接官の予定の押さえ方に原因があります。
CONTENTS
面接キャンセル・振替記録表に入っている項目と記入例
左が列、右が「記入例」シートに入っている内容です。不要な列は削除して使えます。
| 当初日時 | 2026-09-01 10:00 |
|---|---|
| 候補者ID | C-014 |
| 氏名 | 佐藤 花子 |
| 選考段階 | 一次面接 |
| 取消の連絡日 | 2026-08-31 |
| 取消の申出元 選択：候補者／自社／エージェント | 候補者 |
| 理由 選択：体調不良／業務都合／他社の選考／交通の乱れ／面接官の都合／辞退 | 体調不良 |
| 振替の有無 選択：有／無 | 有 |
| 振替日時 | 2026-09-05 10:00 |
| 連絡までの日数 自動計算 | （空欄のまま） |
| 面接官への連絡 選択：済／未 | 済 |
| 担当者 | 田中 |
| 状態 選択：調整中／振替済／中止 | 振替済 |
| 備考 | （空欄のまま） |
ブックの内容
- 入力用シート（30行ぶんの罫線と書式）
- 記入例シート（上の表の内容が1行入っています）
- 使い方シート
- 入力欄と自動計算欄を色分け
- 日付欄と数量欄に書式を設定
- 取消の申出元の「自社」、面接官への連絡の「未」、状態の「振替済」に色が付きます
- 見出し行でウィンドウ枠を固定
- A4横・幅1ページで印刷
面接キャンセル・振替記録表の使い方
- 取消の申出元を必ず分けます。自社都合が多いなら、面接官の予定の押さえ方を見直します。
- 連絡までの日数を見ます。前日や当日のキャンセルが多い場合は、リマインドの連絡を足します。
- 面接官への連絡を「済」にしてから完了です。ここが抜けると、面接官が来て誰もいません。
面接キャンセル・振替記録表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。面接キャンセル・振替記録表には最初から入れてあります。
- 取消の申出元（自社都合の振替が多いことに気づけません）
- 面接官への連絡（面接官だけが会議室で待つことになります）
- 振替日時（キャンセルされたまま、選考が止まります）
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