面接の記録
面接キャンセル・振替記録表（Excel・無料）
直前のキャンセルと振替を記録し、繰り返しに気づけるようにします。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
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ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
どのような場面で使いますか
候補者側と自社側、どちらの都合でキャンセルになったかを分けて残す表です。自社都合の振替が続いているなら、面接官の予定の押さえ方に原因があります。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 当初日時
- 候補者ID
- 氏名
- 選考段階
- 取消の連絡日
- 取消の申出元（選択：候補者／自社／エージェント）
- 理由（選択：体調不良／業務都合／他社の選考／交通の乱れ／面接官の都合／辞退）
- 振替の有無（選択：有／無）
- 振替日時
- 連絡までの日数（自動計算）
- 面接官への連絡（選択：済／未）
- 担当者
- 状態（選択：調整中／振替済／中止）
- 備考
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 面接キャンセル・振替記録表 | |||||||||||||
| 2 | 採用板｜直前のキャンセルと振替を記録し、繰り返しに気づけるようにします。 | |||||||||||||
| 3 | 取り消しの連絡を受けたときにすること（記入の前に読む） ・振替の有無を空にしない。取り消しのまま終わった候補者が、そのまま消える。 ・会社都合の取消は、その場で次の候補日を出す。相手に探させない。 ・取消が続く候補者を悪く書かない。事情がある。振替できるかだけを聞く。 | |||||||||||||
| 4 | 当初日時 | 候補者ID | 氏名 | 選考段階 | 取消の連絡日 | 取消の申出元 | 理由 | 振替の有無 | 振替日時 | 連絡までの日数 | 面接官への連絡 | 担当者 | 状態 | 備考 |
| 5 | ||||||||||||||
| 6 | ||||||||||||||
| 7 | ||||||||||||||
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| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 面接キャンセル・振替記録表の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的な面接・候補者管理・採用進捗の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：採用板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
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▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 面接キャンセル・振替記録表 【記入例】 | |||||||||||||
| 2 | 採用板｜直前のキャンセルと振替を記録し、繰り返しに気づけるようにします。 | |||||||||||||
| 3 | 取り消しの連絡を受けたときにすること（記入の前に読む） ・振替の有無を空にしない。取り消しのまま終わった候補者が、そのまま消える。 ・会社都合の取消は、その場で次の候補日を出す。相手に探させない。 ・取消が続く候補者を悪く書かない。事情がある。振替できるかだけを聞く。 | |||||||||||||
| 4 | 当初日時 | 候補者ID | 氏名 | 選考段階 | 取消の連絡日 | 取消の申出元 | 理由 | 振替の有無 | 振替日時 | 連絡までの日数 | 面接官への連絡 | 担当者 | 状態 | 備考 |
| 5 | 2026/09/01 | C-014 | 佐藤 花子 | 一次面接 | 2026/08/30 | 候補者 | 体調不良 | 有 | 2026/09/05 | 済 | 田中 | 振替済 | ||
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 14KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 取消の申出元を必ず分けます。自社都合が多いなら、面接官の予定の押さえ方を見直します。
- 連絡までの日数を見ます。前日や当日のキャンセルが多い場合は、リマインドの連絡を足します。
- 面接官への連絡を「済」にしてから完了です。ここが抜けると、面接官が来て誰もいません。
面接キャンセル・振替記録表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。面接キャンセル・振替記録表には最初から入れてあります。
- 取消の申出元（自社都合の振替が多いことに気づけません）
- 面接官への連絡（面接官だけが会議室で待つことになります）
- 振替日時（キャンセルされたまま、選考が止まります）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的な面接・候補者管理・採用進捗の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
面接キャンセル・振替記録表の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。