面接の記録
面接日程調整表（Excel・無料）
候補日時、確定日時、面接官、会場だけを素早く共有できます。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
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ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
どのような場面で使いますか
候補者と面接官の予定を合わせている最中だけ使う表です。確定したら採用管理表へ移すので、この表に長く残る行はありません。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 候補者ID
- 氏名
- 候補日時1
- 候補日時2
- 確定日時
- 面接官
- 方法・会場（選択：オンライン／本社／支店／現地／電話）
- 案内送信日
- 状態（選択：調整中／確定／完了／中止）
- 備考
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 面接日程調整表 | |||||||||
| 2 | 採用板｜候補日時、確定日時、面接官、会場だけを素早く共有できます。 | |||||||||
| 3 | 日程が決まらないときにすること（調整の前に読む） ・候補日時を出したら、返事が来るまで押さえておく。先に他で埋めると、決まった日に会えない。 ・確定したら、その日のうちに案内を送る。案内送信日が空の行は、まだ決まっていない。 ・候補日を1つしか出さない調整をしない。合わなかった時点で止まる。 | |||||||||
| 4 | 候補者ID | 氏名 | 候補日時1 | 候補日時2 | 確定日時 | 面接官 | 方法・会場 | 案内送信日 | 状態 | 備考 |
| 5 | ||||||||||
| 6 | ||||||||||
| 7 | ||||||||||
| 8 | ||||||||||
| 9 | ||||||||||
| 10 | ||||||||||
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 面接日程調整表の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的な面接・候補者管理・採用進捗の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：採用板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
| 12 | ||||||
| 13 | ||||||
| 14 | ||||||
▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 面接日程調整表 【記入例】 | |||||||||
| 2 | 採用板｜候補日時、確定日時、面接官、会場だけを素早く共有できます。 | |||||||||
| 3 | 日程が決まらないときにすること（調整の前に読む） ・候補日時を出したら、返事が来るまで押さえておく。先に他で埋めると、決まった日に会えない。 ・確定したら、その日のうちに案内を送る。案内送信日が空の行は、まだ決まっていない。 ・候補日を1つしか出さない調整をしない。合わなかった時点で止まる。 | |||||||||
| 4 | 候補者ID | 氏名 | 候補日時1 | 候補日時2 | 確定日時 | 面接官 | 方法・会場 | 案内送信日 | 状態 | 備考 |
| 5 | C-014 | 佐藤 花子 | 2026/09/01 | 2026/09/02 | 鈴木 | オンライン | 調整中 | |||
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 12KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 候補日時は2つ以上出します。1つだけ出すと、合わなかったときにやり取りが1往復増えます。
- 確定したら案内送信日を入れます。ここが空のまま当日を迎えるのが、いちばん多い事故です。
- 状態が「調整中」のまま3日以上の行は、電話に切り替えます。
面接日程調整表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。面接日程調整表には最初から入れてあります。
- 案内送信日（確定したのに案内が届いていない状態に気づけません）
- 方法・会場（オンラインか対面かが伝わらず、当日に混乱します）
- 面接官（確定日時だけ決めて、面接官の予定を押さえ忘れます）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的な面接・候補者管理・採用進捗の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
面接日程調整表の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。