EXCEL TEMPLATE
面接日程調整表｜無料Excelテンプレート
候補日時、確定日時、面接官、会場だけを素早く共有できます。
登録不要・12KB・Excel形式（入力用／記入例／使い方の3シート）
面接日程調整表を使う場面
候補者と面接官の予定を合わせている最中だけ使う表です。確定したら採用管理表へ移すので、この表に長く残る行はありません。
CONTENTS
面接日程調整表に入っている項目と記入例
左が列、右が「記入例」シートに入っている内容です。不要な列は削除して使えます。
| 候補者ID | C-014 |
|---|---|
| 氏名 | 佐藤 花子 |
| 候補日時1 | 2026-09-01 10:00 |
| 候補日時2 | 2026-09-02 15:00 |
| 確定日時 | （空欄のまま） |
| 面接官 | 鈴木 |
| 方法・会場 選択：オンライン／本社／支店／現地／電話 | オンライン |
| 案内送信日 | （空欄のまま） |
| 状態 選択：調整中／確定／完了／中止 | 調整中 |
| 備考 | （空欄のまま） |
ブックの内容
- 入力用シート（30行ぶんの罫線と書式）
- 記入例シート（上の表の内容が1行入っています）
- 使い方シート
- 入力欄と自動計算欄を色分け
- 日付欄と数量欄に書式を設定
- 状態の「調整中」、状態の「確定」に色が付きます
- 見出し行でウィンドウ枠を固定
- A4横・幅1ページで印刷
面接日程調整表の使い方
- 候補日時は2つ以上出します。1つだけ出すと、合わなかったときにやり取りが1往復増えます。
- 確定したら案内送信日を入れます。ここが空のまま当日を迎えるのが、いちばん多い事故です。
- 状態が「調整中」のまま3日以上の行は、電話に切り替えます。
面接日程調整表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。面接日程調整表には最初から入れてあります。
- 案内送信日（確定したのに案内が届いていない状態に気づけません）
- 方法・会場（オンラインか対面かが伝わらず、当日に混乱します）
- 面接官（確定日時だけ決めて、面接官の予定を押さえ忘れます）
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