オンライン面接準備確認表（Excel・無料）

どのような場面で使いますか

オンライン面接の当日に起きるのは、たいてい接続の問題です。開始してから対処すると、候補者の印象が最初の5分で決まってしまいます。前日までに埋める表です。

含まれる項目

このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。

• 面接日時
• 候補者ID
• 氏名
• 面接官
• 使用ツール（選択：ビデオ会議／電話／専用システム）
• 招待の送信（選択：送信済／未送信）
• 接続先の共有（選択：共有済／未共有）
• 事前テスト（選択：実施済／未実施／不要）
• 機材の確認（選択：済／未）
• 通信の確認（選択：済／未）
• 代替の連絡先
• 録画の同意（選択：取得済／不要／未取得）
• 確認者
• 状態（選択：準備中／準備完了／実施済／中止）
• 備考

Excel画面のプレビュー

まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。

まっさら版（編集用）

▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。

記入例

ファイル形式

入力方法

1. 前日までに埋めます。当日の朝に確認する運用にすると、間に合いません。
2. 代替の連絡先を必ず取ります。つながらなくなったときに、電話に切り替えられるかで印象が変わります。
3. 録画する場合は、同意を事前に得ます。当日その場で聞くと、断りにくい状況を作ってしまいます。

オンライン面接準備確認表で抜けやすい項目

一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。オンライン面接準備確認表には最初から入れてあります。

• 代替の連絡先（つながらなくなった時点で、面接が中止になります）
• 事前テスト（当日に接続できず、開始が15分遅れます）
• 録画の同意（黙って録画すると、その時点で信用を失います）

利用上の注意

オンライン面接準備確認表の使い方を解説した記事

この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。

関連するテンプレート