面接の記録
面接官割当表（Excel・無料）
どの候補者を誰が面接するかを、事前に決めて偏りを見ます。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
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ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
どのような場面で使いますか
面接官が複数いる会社で、割り当てと負荷を見る表です。特定の人にだけ面接が集中していないか、同じ候補者を同じ面接官が2回見ていないかを確かめられます。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 面接日
- 候補者ID
- 氏名
- 選考段階（選択：書類選考／一次面接／二次面接／最終面接／カジュアル面談）
- 主面接官
- 副面接官
- 所属部署
- 事前資料共有（選択：共有済／未）
- 所要時間（分）
- 振替の有無（選択：無／有）
- 状態（選択：調整中／確定／実施済／中止）
- 備考
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 面接官割当表 | |||||||||||
| 2 | 採用板｜どの候補者を誰が面接するかを、事前に決めて偏りを見ます。 | |||||||||||
| 3 | 面接官を決めたあとにすること（割当の前に読む） ・事前資料の共有が済むまで面接を始めない。読んでいない面接官が、同じ質問を繰り返す。 ・副面接官を空にしない。1人で面接すると、見方が偏ったときに気づけない。 ・当日に面接官を替えたら、その場で書き換える。誰が会ったか分からなくなる。 | |||||||||||
| 4 | 面接日 | 候補者ID | 氏名 | 選考段階 | 主面接官 | 副面接官 | 所属部署 | 事前資料共有 | 所要時間（分） | 振替の有無 | 状態 | 備考 |
| 5 | ||||||||||||
| 6 | ||||||||||||
| 7 | ||||||||||||
| 8 | ||||||||||||
| 9 | ||||||||||||
| 10 | ||||||||||||
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 面接官割当表の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的な面接・候補者管理・採用進捗の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：採用板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
| 12 | ||||||
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| 14 | ||||||
▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 面接官割当表 【記入例】 | |||||||||||
| 2 | 採用板｜どの候補者を誰が面接するかを、事前に決めて偏りを見ます。 | |||||||||||
| 3 | 面接官を決めたあとにすること（割当の前に読む） ・事前資料の共有が済むまで面接を始めない。読んでいない面接官が、同じ質問を繰り返す。 ・副面接官を空にしない。1人で面接すると、見方が偏ったときに気づけない。 ・当日に面接官を替えたら、その場で書き換える。誰が会ったか分からなくなる。 | |||||||||||
| 4 | 面接日 | 候補者ID | 氏名 | 選考段階 | 主面接官 | 副面接官 | 所属部署 | 事前資料共有 | 所要時間（分） | 振替の有無 | 状態 | 備考 |
| 5 | 2026/08/31 | C-014 | 佐藤 花子 | 一次面接 | 鈴木 | 田中 | 工事部 | 共有済 | 30 | 無 | 確定 | オンライン |
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 13KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 主面接官と副面接官を分けて書きます。同席するだけの人を主にすると、責任の所在が消えます。
- 事前資料共有の欄で、履歴書を面接官が読んだかを確認します。ここが「未」の面接は質が落ちます。
- 面接官の列で並べ替えると、負荷の偏りが見えます。同じ人ばかりなら、次から分けます。
面接官割当表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。面接官割当表には最初から入れてあります。
- 事前資料共有（読まずに面接に入ると、その場で経歴を聞くだけになります）
- 所要時間（枠を決めないと、後ろの面接が押します）
- 副面接官（1人で見ると、評価の偏りを止められません）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的な面接・候補者管理・採用進捗の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
面接官割当表の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。