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面接官割当表|無料Excelテンプレート

どの候補者を誰が面接するかを、事前に決めて偏りを見ます。

無料でダウンロード(Excel)

登録不要・12KB・Excel形式(入力用/記入例/使い方の3シート)

面接官割当表を使う場面

面接官が複数いる会社で、割り当てと負荷を見る表です。特定の人にだけ面接が集中していないか、同じ候補者を同じ面接官が2回見ていないかを確かめられます。

CONTENTS

面接官割当表に入っている項目と記入例

左が列、右が「記入例」シートに入っている内容です。不要な列は削除して使えます。

面接日2026-09-01
候補者IDC-014
氏名佐藤 花子
選考段階
選択:書類選考/一次面接/二次面接/最終面接/カジュアル面談
一次面接
主面接官鈴木
副面接官田中
所属部署工事部
事前資料共有
選択:共有済/未
共有済
所要時間(分)30
振替の有無
選択:無/有
状態
選択:調整中/確定/実施済/中止
確定
備考オンライン

ブックの内容

  • 入力用シート(30行ぶんの罫線と書式)
  • 記入例シート(上の表の内容が1行入っています)
  • 使い方シート
  • 入力欄と自動計算欄を色分け
  • 日付欄と数量欄に書式を設定
  • 事前資料共有の「未」、状態の「実施済」に色が付きます
  • 見出し行でウィンドウ枠を固定
  • A4横・幅1ページで印刷

面接官割当表の使い方

  1. 主面接官と副面接官を分けて書きます。同席するだけの人を主にすると、責任の所在が消えます。
  2. 事前資料共有の欄で、履歴書を面接官が読んだかを確認します。ここが「未」の面接は質が落ちます。
  3. 面接官の列で並べ替えると、負荷の偏りが見えます。同じ人ばかりなら、次から分けます。

面接官割当表で抜けやすい項目

一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。面接官割当表には最初から入れてあります。

  • 事前資料共有(読まずに面接に入ると、その場で経歴を聞くだけになります)
  • 所要時間(枠を決めないと、後ろの面接が押します)
  • 副面接官(1人で見ると、評価の偏りを止められません)

この様式について

採用板(SYOJIN / 商陣)が作成し、無料で配布しています。運営者と作成・更新の方針は運営者情報に掲載しています。項目の追加やお気づきの点はお問い合わせからお知らせください。

面接官割当表は、一般的な面接・候補者管理・採用進捗の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して確認・編集のうえご利用ください。本様式の利用によって生じた損害について、当サイトは責任を負いません。