EXCEL TEMPLATE
選考辞退理由管理表｜無料Excelテンプレート
辞退が出た段階と理由だけを集めて、選考のどこで抜けているかを見ます。
登録不要・12KB・Excel形式（入力用／記入例／使い方の3シート）
選考辞退理由管理表を使う場面
不採用理由集計表が「こちらが断った理由」なのに対して、こちらは「先方から断られた理由」を集める表です。同じ段階で辞退が続くなら、その段階のやり方に原因があります。
CONTENTS
選考辞退理由管理表に入っている項目と記入例
左が列、右が「記入例」シートに入っている内容です。不要な列は削除して使えます。
| 辞退日 | 2026-08-28 |
|---|---|
| 候補者ID | C-011 |
| 氏名 | 高橋 一郎 |
| 応募職種 | 施工管理 |
| 辞退した段階 選択：書類選考中／一次面接前／一次面接後／二次面接後／内定後 | 一次面接後 |
| 申出方法 選択：メール／電話／エージェント経由／連絡なし | メール |
| 辞退理由 選択：他社に決まった／条件が合わない／勤務地／仕事内容／選考が長い／在職先に慰留／理由不明 | 他社に決まった |
| 詳細 | 内定が先に出た |
| 他社状況 | 同業2社を併願 |
| 見直す点 | 一次から二次までの日数を縮める |
| 担当者 | 田中 |
| 状態 選択：記録のみ／見直し中／見直し済 | 見直し中 |
ブックの内容
- 入力用シート（30行ぶんの罫線と書式）
- 記入例シート（上の表の内容が1行入っています）
- 使い方シート
- 入力欄と自動計算欄を色分け
- 日付欄と数量欄に書式を設定
- 辞退した段階の「内定後」に色が付きます
- 見出し行でウィンドウ枠を固定
- A4横・幅1ページで印刷
選考辞退理由管理表の使い方
- 辞退の連絡を受けたその日に書きます。理由は聞ける範囲で構いません。空欄でも段階だけは残します。
- 辞退した段階で並べると、どこで抜けているかが見えます。書類なのか、面接後なのか、内定後なのかで打ち手が違います。
- 見直す点は、選考の進め方に対して書きます。候補者個人の評価は書きません。
選考辞退理由管理表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。選考辞退理由管理表には最初から入れてあります。
- 辞退した段階（理由だけ集めても、どこを直せばよいかが決まりません）
- 他社状況（条件の問題か、進行の遅さの問題かを切り分けられません）
- 見直す点（集計しただけで、次の募集が同じやり方になります）
RELATED
選考の進行の関連テンプレート
同じ場面で続けて使う様式です。役割が重ならないように分けています。