EXCEL TEMPLATE

選考連絡管理表|無料Excelテンプレート

結果連絡や追加書類の依頼など、候補者への連絡漏れを防ぎます。

無料でダウンロード(Excel)

登録不要・12KB・Excel形式(入力用/記入例/使い方の3シート)

選考連絡管理表を使う場面

採用管理表が「どの段階か」なのに対して、こちらは「いつまでに何を伝えるか」だけを持つ表です。連絡が1日遅れるだけで辞退につながる場面で使います。

CONTENTS

選考連絡管理表に入っている項目と記入例

左が列、右が「記入例」シートに入っている内容です。不要な列は削除して使えます。

候補者IDC-014
氏名佐藤 花子
連絡内容一次面接案内
連絡期限2026-08-29
連絡日(空欄のまま)
連絡手段
選択:メール/電話/SMS/書面/面談
メール
担当者田中
返信
選択:未返信/返信あり/不要
未返信
次の対応日程確定

ブックの内容

  • 入力用シート(30行ぶんの罫線と書式)
  • 記入例シート(上の表の内容が1行入っています)
  • 使い方シート
  • 入力欄と自動計算欄を色分け
  • 日付欄と数量欄に書式を設定
  • 返信の「未返信」に色が付きます
  • 見出し行でウィンドウ枠を固定
  • A4横・幅1ページで印刷

選考連絡管理表の使い方

  1. 連絡すると決めた時点で1行書きます。連絡したあとに書くと、忘れた連絡は永久に載りません。
  2. 連絡期限で並べ替えます。期限を過ぎて連絡日が空の行が、いま止まっている連絡です。
  3. 返信が「未返信」のまま数日経ったら、次の対応に再連絡の予定を書きます。

選考連絡管理表で抜けやすい項目

一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。選考連絡管理表には最初から入れてあります。

  • 連絡期限(いつまでに、が無いと後回しになります)
  • 返信(送っただけで届いていない連絡に気づけません)
  • 連絡手段(メールと電話のどちらで伝えたかで、次の打ち手が変わります)

この様式について

採用板(SYOJIN / 商陣)が作成し、無料で配布しています。運営者と作成・更新の方針は運営者情報に掲載しています。項目の追加やお気づきの点はお問い合わせからお知らせください。

選考連絡管理表は、一般的な面接・候補者管理・採用進捗の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して確認・編集のうえご利用ください。本様式の利用によって生じた損害について、当サイトは責任を負いません。