EXCEL TEMPLATE
選考連絡管理表|無料Excelテンプレート
結果連絡や追加書類の依頼など、候補者への連絡漏れを防ぎます。
登録不要・12KB・Excel形式(入力用/記入例/使い方の3シート)
選考連絡管理表を使う場面
採用管理表が「どの段階か」なのに対して、こちらは「いつまでに何を伝えるか」だけを持つ表です。連絡が1日遅れるだけで辞退につながる場面で使います。
CONTENTS
選考連絡管理表に入っている項目と記入例
左が列、右が「記入例」シートに入っている内容です。不要な列は削除して使えます。
| 候補者ID | C-014 |
|---|---|
| 氏名 | 佐藤 花子 |
| 連絡内容 | 一次面接案内 |
| 連絡期限 | 2026-08-29 |
| 連絡日 | (空欄のまま) |
| 連絡手段 選択:メール/電話/SMS/書面/面談 | メール |
| 担当者 | 田中 |
| 返信 選択:未返信/返信あり/不要 | 未返信 |
| 次の対応 | 日程確定 |
ブックの内容
- 入力用シート(30行ぶんの罫線と書式)
- 記入例シート(上の表の内容が1行入っています)
- 使い方シート
- 入力欄と自動計算欄を色分け
- 日付欄と数量欄に書式を設定
- 返信の「未返信」に色が付きます
- 見出し行でウィンドウ枠を固定
- A4横・幅1ページで印刷
選考連絡管理表の使い方
- 連絡すると決めた時点で1行書きます。連絡したあとに書くと、忘れた連絡は永久に載りません。
- 連絡期限で並べ替えます。期限を過ぎて連絡日が空の行が、いま止まっている連絡です。
- 返信が「未返信」のまま数日経ったら、次の対応に再連絡の予定を書きます。
選考連絡管理表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。選考連絡管理表には最初から入れてあります。
- 連絡期限(いつまでに、が無いと後回しになります)
- 返信(送っただけで届いていない連絡に気づけません)
- 連絡手段(メールと電話のどちらで伝えたかで、次の打ち手が変わります)
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