選考の進行
選考連絡管理表（Excel・無料）
結果連絡や追加書類の依頼など、候補者への連絡漏れを防ぎます。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
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ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
どのような場面で使いますか
採用管理表が「どの段階か」なのに対して、こちらは「いつまでに何を伝えるか」だけを持つ表です。連絡が1日遅れるだけで辞退につながる場面で使います。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 候補者ID
- 氏名
- 連絡内容
- 連絡期限
- 連絡日
- 連絡手段（選択：メール／電話／SMS／書面／面談）
- 担当者
- 返信（選択：未返信／返信あり／不要）
- 次の対応
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 選考連絡管理表 | ||||||||
| 2 | 採用板｜結果連絡や追加書類の依頼など、候補者への連絡漏れを防ぎます。 | ||||||||
| 3 | 連絡期限を過ぎたときにすること（記入の前に読む） ・連絡期限を過ぎた行は、その日のうちに連絡する。まだ決まっていなくても「検討中です」と伝える。 ・返信の無い候補者を、そのまま辞退と扱わない。連絡手段を変えて、もう一度だけ試す。 ・連絡日と連絡手段を両方書く。誰がいつ何で伝えたか分からないと、二重に連絡してしまう。 | ||||||||
| 4 | 候補者ID | 氏名 | 連絡内容 | 連絡期限 | 連絡日 | 連絡手段 | 担当者 | 返信 | 次の対応 |
| 5 | |||||||||
| 6 | |||||||||
| 7 | |||||||||
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| 9 | |||||||||
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| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 選考連絡管理表の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的な面接・候補者管理・採用進捗の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：採用板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
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▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 選考連絡管理表 【記入例】 | ||||||||
| 2 | 採用板｜結果連絡や追加書類の依頼など、候補者への連絡漏れを防ぎます。 | ||||||||
| 3 | 連絡期限を過ぎたときにすること（記入の前に読む） ・連絡期限を過ぎた行は、その日のうちに連絡する。まだ決まっていなくても「検討中です」と伝える。 ・返信の無い候補者を、そのまま辞退と扱わない。連絡手段を変えて、もう一度だけ試す。 ・連絡日と連絡手段を両方書く。誰がいつ何で伝えたか分からないと、二重に連絡してしまう。 | ||||||||
| 4 | 候補者ID | 氏名 | 連絡内容 | 連絡期限 | 連絡日 | 連絡手段 | 担当者 | 返信 | 次の対応 |
| 5 | C-014 | 佐藤 花子 | 一次面接案内 | 2026/08/28 | メール | 田中 | 未返信 | 日程確定 | |
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 12KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 連絡すると決めた時点で1行書きます。連絡したあとに書くと、忘れた連絡は永久に載りません。
- 連絡期限で並べ替えます。期限を過ぎて連絡日が空の行が、いま止まっている連絡です。
- 返信が「未返信」のまま数日経ったら、次の対応に再連絡の予定を書きます。
選考連絡管理表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。選考連絡管理表には最初から入れてあります。
- 連絡期限（いつまでに、が無いと後回しになります）
- 返信（送っただけで届いていない連絡に気づけません）
- 連絡手段（メールと電話のどちらで伝えたかで、次の打ち手が変わります）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的な面接・候補者管理・採用進捗の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
選考連絡管理表の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。