選考の進行
書類選考記録表（Excel・無料）
書類の段階で通した・見送った理由を、基準に沿って残します。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
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ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
どのような場面で使いますか
書類選考は判断が早いぶん、理由が残らないまま進みます。この表は基準ごとに○×を付けて、見送りの理由を後から検証できるようにするためのものです。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 受付日
- 候補者ID
- 応募職種
- 経験年数
- 必須要件（選択：満たす／一部満たす／満たさない）
- 歓迎要件（選択：満たす／一部満たす／満たさない）
- 通勤の可否（選択：可／要相談／不可）
- 希望条件の一致（選択：一致／要相談／不一致）
- 判定（選択：通過／見送り／保留）
- 見送りの理由
- 判定者
- 判定日
- 通知日
- 状態（選択：判定待ち／面接調整中／通知済）
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 書類選考記録表 | |||||||||||||
| 2 | 採用板｜書類の段階で通した・見送った理由を、基準に沿って残します。 | |||||||||||||
| 3 | 書類で判断するときの決まり（選考の前に読む） ・書類で分かるのは、経験と条件だけ。人物像の印象を書かない。 ・必須要件を満たしていないことを理由に落とすときも、記録に残す。あとで基準を見直せる。 ・通勤の可否を本人に確かめずに判断しない。引っ越す予定があることもある。 | |||||||||||||
| 4 | 受付日 | 候補者ID | 応募職種 | 経験年数 | 必須要件 | 歓迎要件 | 通勤の可否 | 希望条件の一致 | 判定 | 見送りの理由 | 判定者 | 判定日 | 通知日 | 状態 |
| 5 | ||||||||||||||
| 6 | ||||||||||||||
| 7 | ||||||||||||||
| 8 | ||||||||||||||
| 9 | ||||||||||||||
| 10 | ||||||||||||||
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 書類選考記録表の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的な面接・候補者管理・採用進捗の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：採用板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
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▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 書類選考記録表 【記入例】 | |||||||||||||
| 2 | 採用板｜書類の段階で通した・見送った理由を、基準に沿って残します。 | |||||||||||||
| 3 | 書類で判断するときの決まり（選考の前に読む） ・書類で分かるのは、経験と条件だけ。人物像の印象を書かない。 ・必須要件を満たしていないことを理由に落とすときも、記録に残す。あとで基準を見直せる。 ・通勤の可否を本人に確かめずに判断しない。引っ越す予定があることもある。 | |||||||||||||
| 4 | 受付日 | 候補者ID | 応募職種 | 経験年数 | 必須要件 | 歓迎要件 | 通勤の可否 | 希望条件の一致 | 判定 | 見送りの理由 | 判定者 | 判定日 | 通知日 | 状態 |
| 5 | 2026/08/24 | C-016 | 施工管理 | 5 | 満たす | 一部満たす | 可 | 一致 | 通過 | 田中 | 2026/08/25 | 2026/08/25 | 面接調整中 | |
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 13KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 必須要件と歓迎要件を分けて見ます。歓迎要件で落とすと、母集団がすぐ枯れます。
- 見送りの場合は理由を必ず書きます。あとで不採用理由集計表に回して、要件の見直しに使います。
- 判定日と通知日を分けます。判定してから通知まで何日空いているかが、辞退率に効きます。
書類選考記録表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。書類選考記録表には最初から入れてあります。
- 見送りの理由（要件が厳しすぎることに気づけません）
- 通知日（判定したのに連絡していない人が残ります）
- 通勤の可否（面接まで進めてから通えないと分かります）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的な面接・候補者管理・採用進捗の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
書類選考記録表の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。