EXCEL TEMPLATE
書類選考記録表｜無料Excelテンプレート
書類の段階で通した・見送った理由を、基準に沿って残します。
登録不要・13KB・Excel形式（入力用／記入例／使い方の3シート）
書類選考記録表を使う場面
書類選考は判断が早いぶん、理由が残らないまま進みます。この表は基準ごとに○×を付けて、見送りの理由を後から検証できるようにするためのものです。
CONTENTS
書類選考記録表に入っている項目と記入例
左が列、右が「記入例」シートに入っている内容です。不要な列は削除して使えます。
| 受付日 | 2026-08-25 |
|---|---|
| 候補者ID | C-016 |
| 応募職種 | 施工管理 |
| 経験年数 | 5 |
| 必須要件 選択：満たす／一部満たす／満たさない | 満たす |
| 歓迎要件 選択：満たす／一部満たす／満たさない | 一部満たす |
| 通勤の可否 選択：可／要相談／不可 | 可 |
| 希望条件の一致 選択：一致／要相談／不一致 | 一致 |
| 判定 選択：通過／見送り／保留 | 通過 |
| 見送りの理由 | （空欄のまま） |
| 判定者 | 田中 |
| 判定日 | 2026-08-26 |
| 通知日 | 2026-08-26 |
| 状態 選択：判定待ち／面接調整中／通知済 | 面接調整中 |
ブックの内容
- 入力用シート（30行ぶんの罫線と書式）
- 記入例シート（上の表の内容が1行入っています）
- 使い方シート
- 入力欄と自動計算欄を色分け
- 日付欄と数量欄に書式を設定
- 判定の「見送り」、判定の「通過」に色が付きます
- 見出し行でウィンドウ枠を固定
- A4横・幅1ページで印刷
書類選考記録表の使い方
- 必須要件と歓迎要件を分けて見ます。歓迎要件で落とすと、母集団がすぐ枯れます。
- 見送りの場合は理由を必ず書きます。あとで不採用理由集計表に回して、要件の見直しに使います。
- 判定日と通知日を分けます。判定してから通知まで何日空いているかが、辞退率に効きます。
書類選考記録表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。書類選考記録表には最初から入れてあります。
- 見送りの理由（要件が厳しすぎることに気づけません）
- 通知日（判定したのに連絡していない人が残ります）
- 通勤の可否（面接まで進めてから通えないと分かります）
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