選考の進行
採用進捗集計表（Excel・無料）
週ごとに各段階の人数を数え、どこで減っているかを見ます。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
上のボタンから、メールアドレスと6つの質問にご回答ください。ダウンロードリンクをすぐにお送りします。
ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
どのような場面で使いますか
個人を追う採用管理表とは別に、数だけを週次で並べる表です。通過率が自動で出るので、書類で絞りすぎているのか面接で落ちているのかが分かります。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 集計日
- 職種
- 応募数
- 書類通過数
- 一次面接数
- 二次面接数
- 内定数
- 入社数
- 書類通過率（％）（自動計算）
- 面接通過率（％）（自動計算）
- 内定承諾率（％）（自動計算）
- 前週比
- 傾向（選択：増加／横ばい／減少）
- 担当者
- 備考
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 採用進捗集計表 | ||||||||||||||
| 2 | 採用板｜週ごとに各段階の人数を数え、どこで減っているかを見ます。 | ||||||||||||||
| 3 | 数えたあとにすること（集計の前に読む） ・入社数がゼロの職種は、応募数を増やす前に、どの段階で落ちているかを見る。 ・通過率が急に変わった段階は、基準ではなく、やり方が変わっていないかを見る。 ・集計を採用担当の評価に使わない。使うと、通しやすい人が通るようになる。 | ||||||||||||||
| 4 | 集計日 | 職種 | 応募数 | 書類通過数 | 一次面接数 | 二次面接数 | 内定数 | 入社数 | 書類通過率（％） | 面接通過率（％） | 内定承諾率（％） | 前週比 | 傾向 | 担当者 | 備考 |
| 5 | |||||||||||||||
| 6 | |||||||||||||||
| 7 | |||||||||||||||
| 8 | |||||||||||||||
| 9 | |||||||||||||||
| 10 | |||||||||||||||
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 採用進捗集計表の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的な面接・候補者管理・採用進捗の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：採用板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
| 12 | ||||||
| 13 | ||||||
| 14 | ||||||
▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 採用進捗集計表 【記入例】 | ||||||||||||||
| 2 | 採用板｜週ごとに各段階の人数を数え、どこで減っているかを見ます。 | ||||||||||||||
| 3 | 数えたあとにすること（集計の前に読む） ・入社数がゼロの職種は、応募数を増やす前に、どの段階で落ちているかを見る。 ・通過率が急に変わった段階は、基準ではなく、やり方が変わっていないかを見る。 ・集計を採用担当の評価に使わない。使うと、通しやすい人が通るようになる。 | ||||||||||||||
| 4 | 集計日 | 職種 | 応募数 | 書類通過数 | 一次面接数 | 二次面接数 | 内定数 | 入社数 | 書類通過率（％） | 面接通過率（％） | 内定承諾率（％） | 前週比 | 傾向 | 担当者 | 備考 |
| 5 | 2026/08/27 | 施工管理 | 24 | 12 | 8 | 4 | 2 | 1 | 応募が横ばい | 横ばい | 田中 | ||||
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 14KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 曜日を決めて、毎週同じ日に数えます。数える日がずれると、前週と比べられません。
- 書類通過率が20％を下回るなら、募集要項と実際の要件がずれています。
- 内定承諾率が低いときは、条件よりも選考の速さを先に疑ってください。
採用進捗集計表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。採用進捗集計表には最初から入れてあります。
- 職種（全体の数字だけ見ても、どの職種が詰まっているか分かりません）
- 入社数（内定を出しても入らない人がいることが見えません）
- 集計日（週次で並べられず、傾向が読めません）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的な面接・候補者管理・採用進捗の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
採用進捗集計表の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。