EXCEL TEMPLATE
採用進捗集計表｜無料Excelテンプレート
週ごとに各段階の人数を数え、どこで減っているかを見ます。
登録不要・14KB・Excel形式（入力用／記入例／使い方の3シート）
採用進捗集計表を使う場面
個人を追う採用管理表とは別に、数だけを週次で並べる表です。通過率が自動で出るので、書類で絞りすぎているのか面接で落ちているのかが分かります。
CONTENTS
採用進捗集計表に入っている項目と記入例
左が列、右が「記入例」シートに入っている内容です。不要な列は削除して使えます。
| 集計日 | 2026-08-28 |
|---|---|
| 職種 | 施工管理 |
| 応募数 | 24 |
| 書類通過数 | 12 |
| 一次面接数 | 8 |
| 二次面接数 | 4 |
| 内定数 | 2 |
| 入社数 | 1 |
| 書類通過率（％） 自動計算 | （空欄のまま） |
| 面接通過率（％） 自動計算 | （空欄のまま） |
| 内定承諾率（％） 自動計算 | （空欄のまま） |
| 前週比 | 応募が横ばい |
| 傾向 選択：増加／横ばい／減少 | 横ばい |
| 担当者 | 田中 |
| 備考 | （空欄のまま） |
ブックの内容
- 入力用シート（30行ぶんの罫線と書式）
- 記入例シート（上の表の内容が1行入っています）
- 使い方シート
- 入力欄と自動計算欄を色分け
- 日付欄と数量欄に書式を設定
- 傾向の「減少」、傾向の「増加」に色が付きます
- 見出し行でウィンドウ枠を固定
- A4横・幅1ページで印刷
採用進捗集計表の使い方
- 曜日を決めて、毎週同じ日に数えます。数える日がずれると、前週と比べられません。
- 書類通過率が20％を下回るなら、募集要項と実際の要件がずれています。
- 内定承諾率が低いときは、条件よりも選考の速さを先に疑ってください。
採用進捗集計表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。採用進捗集計表には最初から入れてあります。
- 職種（全体の数字だけ見ても、どの職種が詰まっているか分かりません）
- 入社数（内定を出しても入らない人がいることが見えません）
- 集計日（週次で並べられず、傾向が読めません）
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