選考の進行
採用管理表（Excel・無料）
応募から内定までの進捗と次回対応日を一覧で管理できます。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
上のボタンから、メールアドレスと6つの質問にご回答ください。ダウンロードリンクをすぐにお送りします。
ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
どのような場面で使いますか
応募者を1行ずつ持ち、いま誰がどの段階にいて、次に何をする日かを1枚で見る表です。募集が同時に複数走っているときに効きます。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 候補者ID
- 氏名
- 応募職種
- 応募日
- 現在の選考
- 担当者
- 次回対応日
- 結果（選択：選考中／不採用／辞退／内定／入社）
- メモ
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 採用管理表 | ||||||||
| 2 | 採用板｜応募から内定までの進捗と次回対応日を一覧で管理できます。 | ||||||||
| 3 | 止まっている候補者がいたときにすること（記入の前に読む） ・次回対応日が過ぎている候補者を、その日のうちに動かす。止まっている間に、候補者は他社へ行く。 ・結果が決まったら、その日のうちに本人へ連絡する。社内で決まってから伝えるまでが、いちばん長く感じられる。 ・担当者を空にしない。誰の担当でもない候補者は、必ず放置される。 | ||||||||
| 4 | 候補者ID | 氏名 | 応募職種 | 応募日 | 現在の選考 | 担当者 | 次回対応日 | 結果 | メモ |
| 5 | |||||||||
| 6 | |||||||||
| 7 | |||||||||
| 8 | |||||||||
| 9 | |||||||||
| 10 | |||||||||
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 採用管理表の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的な面接・候補者管理・採用進捗の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：採用板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
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| 14 | ||||||
▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 採用管理表 【記入例】 | ||||||||
| 2 | 採用板｜応募から内定までの進捗と次回対応日を一覧で管理できます。 | ||||||||
| 3 | 止まっている候補者がいたときにすること（記入の前に読む） ・次回対応日が過ぎている候補者を、その日のうちに動かす。止まっている間に、候補者は他社へ行く。 ・結果が決まったら、その日のうちに本人へ連絡する。社内で決まってから伝えるまでが、いちばん長く感じられる。 ・担当者を空にしない。誰の担当でもない候補者は、必ず放置される。 | ||||||||
| 4 | 候補者ID | 氏名 | 応募職種 | 応募日 | 現在の選考 | 担当者 | 次回対応日 | 結果 | メモ |
| 5 | C-014 | 佐藤 花子 | 施工管理 | 2026/08/19 | 一次面接 | 田中 | 2026/08/31 | 選考中 | 二次は現場見学とあわせて実施 |
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 12KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 応募が来たらすぐ1行足します。候補者IDを付けておくと、他の表と紐づけられます。
- 次回対応日を必ず入れます。この列で並べ替えたものが、その週にやることの一覧になります。
- 結果が決まったら書き換えます。辞退のときは、選考辞退理由管理表にも1行残します。
採用管理表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。採用管理表には最初から入れてあります。
- 次回対応日（現在の選考だけでは、放置されている候補者に気づけません）
- 担当者（複数人で見ると、全員が「誰かがやる」と思って止まります）
- 応募職種（募集ごとの歩留まりを比べられません）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的な面接・候補者管理・採用進捗の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
採用管理表の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。