EXCEL TEMPLATE
採用管理表｜無料Excelテンプレート
応募から内定までの進捗と次回対応日を一覧で管理できます。
登録不要・12KB・Excel形式（入力用／記入例／使い方の3シート）
採用管理表を使う場面
応募者を1行ずつ持ち、いま誰がどの段階にいて、次に何をする日かを1枚で見る表です。募集が同時に複数走っているときに効きます。
CONTENTS
採用管理表に入っている項目と記入例
左が列、右が「記入例」シートに入っている内容です。不要な列は削除して使えます。
| 候補者ID | C-014 |
|---|---|
| 氏名 | 佐藤 花子 |
| 応募職種 | 施工管理 |
| 応募日 | 2026-08-20 |
| 現在の選考 | 一次面接 |
| 担当者 | 田中 |
| 次回対応日 | 2026-09-01 |
| 結果 選択：選考中／不採用／辞退／内定／入社 | 選考中 |
| メモ | 二次は現場見学とあわせて実施 |
ブックの内容
- 入力用シート（30行ぶんの罫線と書式）
- 記入例シート（上の表の内容が1行入っています）
- 使い方シート
- 入力欄と自動計算欄を色分け
- 日付欄と数量欄に書式を設定
- 結果の「辞退」、結果の「入社」に色が付きます
- 見出し行でウィンドウ枠を固定
- A4横・幅1ページで印刷
採用管理表の使い方
- 応募が来たらすぐ1行足します。候補者IDを付けておくと、他の表と紐づけられます。
- 次回対応日を必ず入れます。この列で並べ替えたものが、その週にやることの一覧になります。
- 結果が決まったら書き換えます。辞退のときは、選考辞退理由管理表にも1行残します。
採用管理表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。採用管理表には最初から入れてあります。
- 次回対応日（現在の選考だけでは、放置されている候補者に気づけません）
- 担当者（複数人で見ると、全員が「誰かがやる」と思って止まります）
- 応募職種（募集ごとの歩留まりを比べられません）
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