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採用担当引継ぎ表｜無料Excelテンプレート
選考の途中で担当が代わるときに、約束と経緯を引き継ぎます。
登録不要・13KB・Excel形式（入力用／記入例／使い方の3シート）
採用担当引継ぎ表を使う場面
候補者ごとに、これまで何を伝えたか、次に何を約束しているかを渡す表です。ここが抜けると、新しい担当が候補者に別のことを言ってしまいます。
CONTENTS
採用担当引継ぎ表に入っている項目と記入例
左が列、右が「記入例」シートに入っている内容です。不要な列は削除して使えます。
| 引継ぎ日 | 2026-08-28 |
|---|---|
| 候補者ID | C-014 |
| 氏名 | 佐藤 花子 |
| 現在の選考 | 一次面接後 |
| 旧担当者 | 田中 |
| 新担当者 | 鈴木 |
| これまでの経緯 | 一次通過。現場見学を希望 |
| 約束していること | 9月第1週に現場見学を設定すると回答 |
| 次の期限 | 2026-09-04 |
| 本人の懸念 | 転勤の可能性を気にしている |
| 伝えてはいけないこと | 他候補者の進み具合 |
| 本人への連絡 選択：済／未 | 済 |
| 確認者 | 工事部長 |
| 状態 選択：引継ぎ中／完了 | 完了 |
ブックの内容
- 入力用シート（30行ぶんの罫線と書式）
- 記入例シート（上の表の内容が1行入っています）
- 使い方シート
- 入力欄と自動計算欄を色分け
- 日付欄と数量欄に書式を設定
- 本人への連絡の「未」、状態の「完了」に色が付きます
- 見出し行でウィンドウ枠を固定
- A4横・幅1ページで印刷
採用担当引継ぎ表の使い方
- 約束していることを最優先で書きます。日付を伝えた約束は、必ず期限の欄にも入れます。
- 本人の懸念を残します。次の面接や条件提示で、そこに触れられるかどうかが決まります。
- 本人への連絡の欄で、担当が代わることを候補者に伝えたかを確認します。
採用担当引継ぎ表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。採用担当引継ぎ表には最初から入れてあります。
- 約束していること（新しい担当が別のことを言い、不信につながります）
- 本人の懸念（懸念に触れないまま内定を出して、辞退されます）
- 本人への連絡（候補者が知らないうちに担当が変わります）
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