選考の進行
採用担当引継ぎ表（Excel・無料）
選考の途中で担当が代わるときに、約束と経緯を引き継ぎます。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
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どのような場面で使いますか
候補者ごとに、これまで何を伝えたか、次に何を約束しているかを渡す表です。ここが抜けると、新しい担当が候補者に別のことを言ってしまいます。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 引継ぎ日
- 候補者ID
- 氏名
- 現在の選考
- 旧担当者
- 新担当者
- これまでの経緯
- 約束していること
- 次の期限
- 本人の懸念
- 伝えてはいけないこと
- 本人への連絡（選択：済／未）
- 確認者
- 状態（選択：引継ぎ中／完了）
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 採用担当引継ぎ表 | |||||||||||||
| 2 | 採用板｜選考の途中で担当が代わるときに、約束と経緯を引き継ぎます。 | |||||||||||||
| 3 | 引き継ぐときの決まり（記入の前に読む） ・「約束していること」を必ず書く。前の担当者が伝えた条件は、会社の約束になる。 ・引き継いだら、候補者に担当が替わったことを伝える。黙って替わると不信になる。 ・経緯を要約しすぎない。断られた理由と、保留にした理由は、そのまま残す。 | |||||||||||||
| 4 | 引継ぎ日 | 候補者ID | 氏名 | 現在の選考 | 旧担当者 | 新担当者 | これまでの経緯 | 約束していること | 次の期限 | 本人の懸念 | 伝えてはいけないこと | 本人への連絡 | 確認者 | 状態 |
| 5 | ||||||||||||||
| 6 | ||||||||||||||
| 7 | ||||||||||||||
| 8 | ||||||||||||||
| 9 | ||||||||||||||
| 10 | ||||||||||||||
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 採用担当引継ぎ表の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的な面接・候補者管理・採用進捗の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：採用板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
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▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 採用担当引継ぎ表 【記入例】 | |||||||||||||
| 2 | 採用板｜選考の途中で担当が代わるときに、約束と経緯を引き継ぎます。 | |||||||||||||
| 3 | 引き継ぐときの決まり（記入の前に読む） ・「約束していること」を必ず書く。前の担当者が伝えた条件は、会社の約束になる。 ・引き継いだら、候補者に担当が替わったことを伝える。黙って替わると不信になる。 ・経緯を要約しすぎない。断られた理由と、保留にした理由は、そのまま残す。 | |||||||||||||
| 4 | 引継ぎ日 | 候補者ID | 氏名 | 現在の選考 | 旧担当者 | 新担当者 | これまでの経緯 | 約束していること | 次の期限 | 本人の懸念 | 伝えてはいけないこと | 本人への連絡 | 確認者 | 状態 |
| 5 | 2026/08/27 | C-014 | 佐藤 花子 | 一次面接後 | 田中 | 鈴木 | 一次通過。現場見学を希望 | 9月第1週に現場見学を設定すると回答 | 2026/09/03 | 転勤の可能性を気にしている | 他候補者の進み具合 | 済 | 工事部長 | 完了 |
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 13KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 約束していることを最優先で書きます。日付を伝えた約束は、必ず期限の欄にも入れます。
- 本人の懸念を残します。次の面接や条件提示で、そこに触れられるかどうかが決まります。
- 本人への連絡の欄で、担当が代わることを候補者に伝えたかを確認します。
採用担当引継ぎ表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。採用担当引継ぎ表には最初から入れてあります。
- 約束していること（新しい担当が別のことを言い、不信につながります）
- 本人の懸念（懸念に触れないまま内定を出して、辞退されます）
- 本人への連絡（候補者が知らないうちに担当が変わります）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的な面接・候補者管理・採用進捗の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
採用担当引継ぎ表の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。