不採用理由集計表｜無料Excelテンプレート

不採用理由集計表を使う場面

不採用が続いたときに、募集要件のほうがずれていないかを見るための表です。人ではなく、要件と工程を見直すために使います。

不採用理由集計表の使い方

1. 不採用を決めた会議の場で、その日のうちに書きます。あとから書くと理由が丸まります。
2. 主な理由が同じものが続いたら、募集要件の見直しを「要」にします。
3. 個人が特定される評価コメントは書きません。この表は要件を直すためのものです。

不採用理由集計表で抜けやすい項目

一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。不採用理由集計表には最初から入れてあります。

• 選考段階（書類で落ちているのか面接で落ちているのかで、直す場所が違います）
• 募集要件の見直し（集計だけして、次の募集要項が変わりません）
• 判定者（誰の基準で落としたかが分からず、基準がそろいません）

この様式について

採用板（SYOJIN / 商陣）が作成し、無料で配布しています。運営者と作成・更新の方針は運営者情報に掲載しています。項目の追加やお気づきの点はお問い合わせからお知らせください。

不採用理由集計表は、一般的な面接・候補者管理・採用進捗の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して確認・編集のうえご利用ください。本様式の利用によって生じた損害について、当サイトは責任を負いません。