選考の進行
不採用理由集計表（Excel・無料）
個人評価ではなく、募集要件や選考工程の見直し材料を集計します。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
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ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
どのような場面で使いますか
不採用が続いたときに、募集要件のほうがずれていないかを見るための表です。人ではなく、要件と工程を見直すために使います。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 候補者ID
- 応募職種
- 選考段階
- 主な理由
- 補足理由
- 判定日
- 判定者
- 募集要件の見直し（選択：要／不要／検討中）
- 備考
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 不採用理由集計表 | ||||||||
| 2 | 採用板｜個人評価ではなく、募集要件や選考工程の見直し材料を集計します。 | ||||||||
| 3 | 理由を書くときの決まり（集計の前に読む） ・理由は募集要件と結びつけて書く。要件に無いことを不採用の理由にしない。 ・年齢・性別・出身・家族のことを理由として書かない。記録に残ると、そのまま問題になる。 ・同じ理由での不採用が続いたら、募集要件の見直しの欄に書く。集まった人ではなく、条件のほうを直す。 | ||||||||
| 4 | 候補者ID | 応募職種 | 選考段階 | 主な理由 | 補足理由 | 判定日 | 判定者 | 募集要件の見直し | 備考 |
| 5 | |||||||||
| 6 | |||||||||
| 7 | |||||||||
| 8 | |||||||||
| 9 | |||||||||
| 10 | |||||||||
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 不採用理由集計表の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的な面接・候補者管理・採用進捗の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：採用板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
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| 14 | ||||||
▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 不採用理由集計表 【記入例】 | ||||||||
| 2 | 採用板｜個人評価ではなく、募集要件や選考工程の見直し材料を集計します。 | ||||||||
| 3 | 理由を書くときの決まり（集計の前に読む） ・理由は募集要件と結びつけて書く。要件に無いことを不採用の理由にしない。 ・年齢・性別・出身・家族のことを理由として書かない。記録に残ると、そのまま問題になる。 ・同じ理由での不採用が続いたら、募集要件の見直しの欄に書く。集まった人ではなく、条件のほうを直す。 | ||||||||
| 4 | 候補者ID | 応募職種 | 選考段階 | 主な理由 | 補足理由 | 判定日 | 判定者 | 募集要件の見直し | 備考 |
| 5 | C-011 | 営業 | 一次面接 | 経験要件 | 勤務条件 | 2026/08/26 | 採用会議 | 不要 | |
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 12KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 不採用を決めた会議の場で、その日のうちに書きます。あとから書くと理由が丸まります。
- 主な理由が同じものが続いたら、募集要件の見直しを「要」にします。
- 個人が特定される評価コメントは書きません。この表は要件を直すためのものです。
不採用理由集計表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。不採用理由集計表には最初から入れてあります。
- 選考段階（書類で落ちているのか面接で落ちているのかで、直す場所が違います）
- 募集要件の見直し（集計だけして、次の募集要項が変わりません）
- 判定者（誰の基準で落としたかが分からず、基準がそろいません）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的な面接・候補者管理・採用進捗の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
不採用理由集計表の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。