EXCEL TEMPLATE
入社書類 受領チェック表｜無料Excelテンプレート
入社時に提出いただく書類を、依頼から受領まで1人1行で追えます。
登録不要・13KB・Excel形式（入力用／記入例／使い方の3シート）
入社書類 受領チェック表を使う場面
入社日に手続きが止まらないよう、書類の受領状況を並べる表です。未受領の書類が何かをその場で言えるようにします。個人番号など取り扱いに注意が要るものは、受領日だけを記録します。
CONTENTS
入社書類 受領チェック表に入っている項目と記入例
左が列、右が「記入例」シートに入っている内容です。不要な列は削除して使えます。
| 氏名 | 山田 花子 |
|---|---|
| 入社日 | 2026-10-01 |
| 依頼日 | 2026-09-01 |
| 提出期限 | 2026-09-20 |
| 雇用契約書 選択：受領済／未提出／対象外 | 受領済 |
| 身元保証書 選択：受領済／未提出／対象外 | 未提出 |
| 通勤経路届 選択：受領済／未提出／対象外 | 受領済 |
| 口座届 選択：受領済／未提出／対象外 | 受領済 |
| 扶養控除申告書 選択：受領済／未提出／対象外 | 未提出 |
| 年金手帳の写し 選択：受領済／未提出／対象外 | 受領済 |
| 資格証の写し 選択：受領済／未提出／対象外 | 対象外 |
| 未受領件数 自動計算 | （空欄のまま） |
| 受領確認者 | 佐藤 |
| 状態 選択：依頼済／督促中／完了 | 督促中 |
| 備考 | （空欄のまま） |
ブックの内容
- 入力用シート（30行ぶんの罫線と書式）
- 記入例シート（上の表の内容が1行入っています）
- 使い方シート
- 入力欄と自動計算欄を色分け
- 日付欄と数量欄に書式を設定
- 状態の「督促中」、状態の「完了」に色が付きます
- 見出し行でウィンドウ枠を固定
- A4横・幅1ページで印刷
入社書類 受領チェック表の使い方
- 依頼日と提出期限を先に決めます。入社日と同じ期限にすると、初日に手続きが集中します。
- 未受領件数は自動で数えます。ここが0にならない人へ督促します。
- 個人番号が書かれた書類は、この表に内容を写さないでください。受領したかどうかだけを記録します。
入社書類 受領チェック表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。入社書類 受領チェック表には最初から入れてあります。
- 提出期限（入社当日に書類が揃わず、社会保険の手続きが遅れます）
- 受領確認者（受け取ったのに紛失したときに追えません）
- 依頼日（いつ頼んだかが分からず、督促しにくくなります）
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