内定から入社まで
早期離職 聞き取り記録表（Excel・無料）
入社して間もない方が辞めた理由を、募集の見直しに使える形で残します。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
上のボタンから、メールアドレスと6つの質問にご回答ください。ダウンロードリンクをすぐにお送りします。
ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
どのような場面で使いますか
入社1年以内に退職された方から聞き取る表です。個人を責めるためではなく、募集要項や受入体制のどこがずれていたかを見るために使います。在籍月数が自動で出ます。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 退職日
- 氏名
- 入社日
- 在籍月数（自動計算）
- 職種
- 採用経路
- 退職の申出日
- 主な理由（選択：仕事内容の相違／人間関係／労働時間／給与・待遇／通勤／健康上の理由／他社への転職／本人の家庭事情）
- 入社前の説明との差
- 相談の有無（選択：有／無）
- 相談先
- 見直す点
- 聞き取り者
- 状態（選択：聞き取り予定／完了／本人が辞退）
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 早期離職 聞き取り記録表 | |||||||||||||
| 2 | 採用板｜入社して間もない方が辞めた理由を、募集の見直しに使える形で残します。 | |||||||||||||
| 3 | 聞き取りをするときの決まり（面談の前に読む） ・辞める理由を問いただす場にしない。責めると、本当のことは出てこない。 ・採用経路と在籍月数を必ず書く。同じ経路で早期離職が続くなら、経路のほうを見直す。 ・主な理由が条件の違いなら、募集要項へ戻る。人ではなく、伝え方の問題。 | |||||||||||||
| 4 | 退職日 | 氏名 | 入社日 | 在籍月数 | 職種 | 採用経路 | 退職の申出日 | 主な理由 | 入社前の説明との差 | 相談の有無 | 相談先 | 見直す点 | 聞き取り者 | 状態 |
| 5 | ||||||||||||||
| 6 | ||||||||||||||
| 7 | ||||||||||||||
| 8 | ||||||||||||||
| 9 | ||||||||||||||
| 10 | ||||||||||||||
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 早期離職 聞き取り記録表の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的な面接・候補者管理・採用進捗の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：採用板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
| 12 | ||||||
| 13 | ||||||
| 14 | ||||||
▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 早期離職 聞き取り記録表 【記入例】 | |||||||||||||
| 2 | 採用板｜入社して間もない方が辞めた理由を、募集の見直しに使える形で残します。 | |||||||||||||
| 3 | 聞き取りをするときの決まり（面談の前に読む） ・辞める理由を問いただす場にしない。責めると、本当のことは出てこない。 ・採用経路と在籍月数を必ず書く。同じ経路で早期離職が続くなら、経路のほうを見直す。 ・主な理由が条件の違いなら、募集要項へ戻る。人ではなく、伝え方の問題。 | |||||||||||||
| 4 | 退職日 | 氏名 | 入社日 | 在籍月数 | 職種 | 採用経路 | 退職の申出日 | 主な理由 | 入社前の説明との差 | 相談の有無 | 相談先 | 見直す点 | 聞き取り者 | 状態 |
| 5 | 2026/08/30 | 高橋 一郎 | 2026/03/31 | 施工管理 | 求人媒体 | 2026/07/31 | 仕事内容の相違 | 担当する工種の幅が想定より広かった | 有 | 直属の上司 | 募集要項に担当工種の範囲を明記する | 田中 | 完了 | |
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 14KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 退職が決まってから、できるだけ早く聞きます。最終出社日に聞くと、当たり障りのない答えになります。
- 入社前の説明との差を必ず聞きます。ここが埋まる回答は、そのまま募集要項の直し方になります。
- 相談の有無を残します。誰にも相談できないまま辞めているなら、受入体制のほうに原因があります。
早期離職 聞き取り記録表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。早期離職 聞き取り記録表には最初から入れてあります。
- 入社前の説明との差（募集要項のどこを直せばよいかが分かりません）
- 相談の有無（辞める前に止められたかどうかを判断できません）
- 採用経路（特定の経路からの入社が続けて辞めていることに気づけません）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的な面接・候補者管理・採用進捗の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
早期離職 聞き取り記録表の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。
入ったあとの支え方を決める
その紙は姉妹サイトの育成板にあります。育成板が扱うのは身についたか・その人に任せてよいかを判定する紙です。同じ話を2つのサイトに書かないよう、役割で分けています。