EXCEL TEMPLATE
早期離職 聞き取り記録表｜無料Excelテンプレート
入社して間もない方が辞めた理由を、募集の見直しに使える形で残します。
登録不要・13KB・Excel形式（入力用／記入例／使い方の3シート）
早期離職 聞き取り記録表を使う場面
入社1年以内に退職された方から聞き取る表です。個人を責めるためではなく、募集要項や受入体制のどこがずれていたかを見るために使います。在籍月数が自動で出ます。
CONTENTS
早期離職 聞き取り記録表に入っている項目と記入例
左が列、右が「記入例」シートに入っている内容です。不要な列は削除して使えます。
| 退職日 | 2026-08-31 |
|---|---|
| 氏名 | 高橋 一郎 |
| 入社日 | 2026-04-01 |
| 在籍月数 自動計算 | （空欄のまま） |
| 職種 | 施工管理 |
| 採用経路 | 求人媒体 |
| 退職の申出日 | 2026-08-01 |
| 主な理由 選択：仕事内容の相違／人間関係／労働時間／給与・待遇／通勤／健康上の理由／他社への転職／本人の家庭事情 | 仕事内容の相違 |
| 入社前の説明との差 | 担当する工種の幅が想定より広かった |
| 相談の有無 選択：有／無 | 有 |
| 相談先 | 直属の上司 |
| 見直す点 | 募集要項に担当工種の範囲を明記する |
| 聞き取り者 | 田中 |
| 状態 選択：聞き取り予定／完了／本人が辞退 | 完了 |
ブックの内容
- 入力用シート（30行ぶんの罫線と書式）
- 記入例シート（上の表の内容が1行入っています）
- 使い方シート
- 入力欄と自動計算欄を色分け
- 日付欄と数量欄に書式を設定
- 主な理由の「仕事内容の相違」、状態の「完了」に色が付きます
- 見出し行でウィンドウ枠を固定
- A4横・幅1ページで印刷
早期離職 聞き取り記録表の使い方
- 退職が決まってから、できるだけ早く聞きます。最終出社日に聞くと、当たり障りのない答えになります。
- 入社前の説明との差を必ず聞きます。ここが埋まる回答は、そのまま募集要項の直し方になります。
- 相談の有無を残します。誰にも相談できないまま辞めているなら、受入体制のほうに原因があります。
早期離職 聞き取り記録表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。早期離職 聞き取り記録表には最初から入れてあります。
- 入社前の説明との差（募集要項のどこを直せばよいかが分かりません）
- 相談の有無（辞める前に止められたかどうかを判断できません）
- 採用経路（特定の経路からの入社が続けて辞めていることに気づけません）
RELATED
内定から入社までの関連テンプレート
同じ場面で続けて使う様式です。役割が重ならないように分けています。