EXCEL TEMPLATE
内定者連絡記録表｜無料Excelテンプレート
承諾から入社日までの間、いつ誰が何を連絡したかを残します。
登録不要・13KB・Excel形式（入力用／記入例／使い方の3シート）
内定者連絡記録表を使う場面
内定承諾から入社まで間が空くときに使う表です。連絡が途切れた期間が長いほど辞退が増えるため、最後に連絡した日からの日数を自動で出します。
CONTENTS
内定者連絡記録表に入っている項目と記入例
左が列、右が「記入例」シートに入っている内容です。不要な列は削除して使えます。
| 候補者ID | C-008 |
|---|---|
| 氏名 | 山田 花子 |
| 入社予定日 | 2026-10-01 |
| 連絡日 | 2026-08-28 |
| 連絡方法 選択：電話／メール／面談／SNS／郵送 | 電話 |
| 連絡した内容 | 入社日の持ち物と初日の集合場所 |
| 本人の状況 | 在職先へ退職を申し出済み |
| 不安・質問 | 引継ぎが延びるかもしれない |
| 対応したこと | 入社日を1週間ずらせると伝えた |
| 次回連絡予定日 | 2026-09-11 |
| 空白日数 自動計算 | （空欄のまま） |
| 担当者 | 田中 |
| 状態 選択：継続中／入社／辞退 | 継続中 |
ブックの内容
- 入力用シート（30行ぶんの罫線と書式）
- 記入例シート（上の表の内容が1行入っています）
- 使い方シート
- 入力欄と自動計算欄を色分け
- 日付欄と数量欄に書式を設定
- 見出し行でウィンドウ枠を固定
- A4横・幅1ページで印刷
内定者連絡記録表の使い方
- 連絡するたびに1行足します。上書きにすると、間隔が空いたことが見えなくなります。
- 空白日数が伸びている人から連絡します。2週間空いたら、こちらから理由なく連絡してよい目安です。
- 不安・質問と、それにどう対応したかを対で書きます。同じ不安が続くなら、案内の書き方を直します。
内定者連絡記録表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。内定者連絡記録表には最初から入れてあります。
- 本人の状況（在職中の退職交渉が難航していることに気づけません）
- 次回連絡予定日（気づいたときには1か月連絡していません）
- 不安・質問（辞退の予兆は、たいてい質問の形で先に出ます）
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