EXCEL TEMPLATE
学校訪問記録表｜無料Excelテンプレート
学校の就職担当へ訪問したときの、話した内容と次の約束を残します。
登録不要・12KB・Excel形式（入力用／記入例／使い方の3シート）
学校訪問記録表を使う場面
新卒や既卒の採用で学校とのつながりを作るときに使います。担当者が代わっても関係が切れないよう、誰と何を話したかを会社側に残す表です。
CONTENTS
学校訪問記録表に入っている項目と記入例
左が列、右が「記入例」シートに入っている内容です。不要な列は削除して使えます。
| 訪問日 | 2026-08-28 |
|---|---|
| 学校名 | ○○専門学校 |
| 学科・コース | 自動車整備科 |
| 対応いただいた方 | 就職課 佐々木様 |
| 訪問者 | 田中 |
| 求人票の提出 選択：提出済／未提出／準備中 | 提出済 |
| 紹介の可否 選択：可／条件付き／不可／未確認 | 可 |
| 話した内容 | 来春の求人内容と初任給を説明 |
| 先方の要望 | 職場見学の受入枠を増やしてほしい |
| 次回訪問予定 | 2026-11-10 |
| 応募実績 | 0 |
| 備考 | 見学は9月に調整 |
ブックの内容
- 入力用シート（30行ぶんの罫線と書式）
- 記入例シート（上の表の内容が1行入っています）
- 使い方シート
- 入力欄と自動計算欄を色分け
- 日付欄と数量欄に書式を設定
- 求人票の提出の「未提出」に色が付きます
- 見出し行でウィンドウ枠を固定
- A4横・幅1ページで印刷
学校訪問記録表の使い方
- 訪問したその日に書きます。求人票を出したかどうかを必ず残してください。翌年に効きます。
- 先方の要望をためると、学校が何を求めているかが見えます。見学の受入や、卒業生の話が多く出ます。
- 次回訪問予定を入れます。年1回でも、決めておかないと訪問が途切れます。
学校訪問記録表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。学校訪問記録表には最初から入れてあります。
- 求人票の提出（出したつもりで出ていない年があると、紹介の対象から外れます）
- 先方の要望（毎年同じ説明を繰り返すだけの訪問になります）
- 次回訪問予定（担当が代わった年に、関係が切れます）
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