母集団づくり
学校訪問記録表（Excel・無料）
学校の就職担当へ訪問したときの、話した内容と次の約束を残します。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
上のボタンから、メールアドレスと6つの質問にご回答ください。ダウンロードリンクをすぐにお送りします。
ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
どのような場面で使いますか
新卒や既卒の採用で学校とのつながりを作るときに使います。担当者が代わっても関係が切れないよう、誰と何を話したかを会社側に残す表です。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 訪問日
- 学校名
- 学科・コース
- 対応いただいた方
- 訪問者
- 求人票の提出（選択：提出済／未提出／準備中）
- 紹介の可否（選択：可／条件付き／不可／未確認）
- 話した内容
- 先方の要望
- 次回訪問予定
- 応募実績
- 備考
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 学校訪問記録表 | |||||||||||
| 2 | 採用板｜学校の就職担当へ訪問したときの、話した内容と次の約束を残します。 | |||||||||||
| 3 | 訪問のあとにすること（記入の前に読む） ・紹介の可否が不可でも、理由を聞いて書く。翌年に向けて直せることがある。 ・求人票の提出が済んでいない学校は、訪問だけで終わらせない。 ・対応いただいた方が替わったら、その日に書き換える。担当が替わると紹介が止まる。 | |||||||||||
| 4 | 訪問日 | 学校名 | 学科・コース | 対応いただいた方 | 訪問者 | 求人票の提出 | 紹介の可否 | 話した内容 | 先方の要望 | 次回訪問予定 | 応募実績 | 備考 |
| 5 | ||||||||||||
| 6 | ||||||||||||
| 7 | ||||||||||||
| 8 | ||||||||||||
| 9 | ||||||||||||
| 10 | ||||||||||||
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 学校訪問記録表の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的な面接・候補者管理・採用進捗の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：採用板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
| 12 | ||||||
| 13 | ||||||
| 14 | ||||||
▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 学校訪問記録表 【記入例】 | |||||||||||
| 2 | 採用板｜学校の就職担当へ訪問したときの、話した内容と次の約束を残します。 | |||||||||||
| 3 | 訪問のあとにすること（記入の前に読む） ・紹介の可否が不可でも、理由を聞いて書く。翌年に向けて直せることがある。 ・求人票の提出が済んでいない学校は、訪問だけで終わらせない。 ・対応いただいた方が替わったら、その日に書き換える。担当が替わると紹介が止まる。 | |||||||||||
| 4 | 訪問日 | 学校名 | 学科・コース | 対応いただいた方 | 訪問者 | 求人票の提出 | 紹介の可否 | 話した内容 | 先方の要望 | 次回訪問予定 | 応募実績 | 備考 |
| 5 | 2026/08/27 | ○○専門学校 | 自動車整備科 | 就職課 佐々木様 | 田中 | 提出済 | 可 | 来春の求人内容と初任給を説明 | 職場見学の受入枠を増やしてほしい | 2026/11/09 | 0 | 見学は9月に調整 |
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 13KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 訪問したその日に書きます。求人票を出したかどうかを必ず残してください。翌年に効きます。
- 先方の要望をためると、学校が何を求めているかが見えます。見学の受入や、卒業生の話が多く出ます。
- 次回訪問予定を入れます。年1回でも、決めておかないと訪問が途切れます。
学校訪問記録表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。学校訪問記録表には最初から入れてあります。
- 求人票の提出（出したつもりで出ていない年があると、紹介の対象から外れます）
- 先方の要望（毎年同じ説明を繰り返すだけの訪問になります）
- 次回訪問予定（担当が代わった年に、関係が切れます）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的な面接・候補者管理・採用進捗の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
学校訪問記録表の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。