EXCEL TEMPLATE
採用イベント参加者管理表｜無料Excelテンプレート
説明会や合同企業説明会で会った人を、次の連絡まで追えます。
登録不要・12KB・Excel形式（入力用／記入例／使い方の3シート）
採用イベント参加者管理表を使う場面
当日に受け取ったアンケートや名刺を、その週のうちに1枚へまとめる表です。イベントの成果は、当日の人数ではなく、その後の応募数で見ます。
CONTENTS
採用イベント参加者管理表に入っている項目と記入例
左が列、右が「記入例」シートに入っている内容です。不要な列は削除して使えます。
| イベント日 | 2026-08-28 |
|---|---|
| イベント名 | 合同企業説明会（秋） |
| 氏名 | 山田 花子 |
| 学校・所属 | ○○専門学校 |
| 希望職種 | 整備 |
| 連絡先確認 選択：済／未 | 済 |
| 当日の様子 | 整備の実車研修に強い関心 |
| フォロー期限 | 2026-09-04 |
| フォロー日 | （空欄のまま） |
| フォロー方法 選択：メール／電話／郵送／SNS | メール |
| 応募 選択：未／応募済／見送り | 未 |
| 対応者 | 佐藤 |
| 備考 | （空欄のまま） |
ブックの内容
- 入力用シート（30行ぶんの罫線と書式）
- 記入例シート（上の表の内容が1行入っています）
- 使い方シート
- 入力欄と自動計算欄を色分け
- 日付欄と数量欄に書式を設定
- 応募の「応募済」、連絡先確認の「未」に色が付きます
- 見出し行でウィンドウ枠を固定
- A4横・幅1ページで印刷
採用イベント参加者管理表の使い方
- イベントの翌営業日までに入力します。1週間経つと、当日の様子を思い出せなくなります。
- フォロー期限を全員に入れます。反応の良かった人だけ入れると、その判断がその日の印象に依存します。
- 応募の欄で、このイベントから何人応募したかを数えます。募集効果管理表の1行として扱えます。
採用イベント参加者管理表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。採用イベント参加者管理表には最初から入れてあります。
- 当日の様子（誰だったか思い出せず、当たり障りのない連絡になります）
- フォロー期限（イベント後の連絡が、そのまま流れます）
- 連絡先確認（連絡先が読み取れないアンケートは、その場で確認するしかありません）
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