母集団づくり
採用イベント参加者管理表（Excel・無料）
説明会や合同企業説明会で会った人を、次の連絡まで追えます。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
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どのような場面で使いますか
当日に受け取ったアンケートや名刺を、その週のうちに1枚へまとめる表です。イベントの成果は、当日の人数ではなく、その後の応募数で見ます。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- イベント日
- イベント名
- 氏名
- 学校・所属
- 希望職種
- 連絡先確認（選択：済／未）
- 当日の様子
- フォロー期限
- フォロー日
- フォロー方法（選択：メール／電話／郵送／SNS）
- 応募（選択：未／応募済／見送り）
- 対応者
- 備考
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 採用イベント参加者管理表 | ||||||||||||
| 2 | 採用板｜説明会や合同企業説明会で会った人を、次の連絡まで追えます。 | ||||||||||||
| 3 | イベントのあとにすること（受付の前に読む） ・フォロー期限を過ぎた参加者は、その日のうちに連絡する。イベントの効果は1週間で消える。 ・連絡先の確認が取れていない人に、こちらから連絡しない。本人の同意を取ってから。 ・当日の様子を、人柄の評価として書かない。記録は連絡のためのもの。 | ||||||||||||
| 4 | イベント日 | イベント名 | 氏名 | 学校・所属 | 希望職種 | 連絡先確認 | 当日の様子 | フォロー期限 | フォロー日 | フォロー方法 | 応募 | 対応者 | 備考 |
| 5 | |||||||||||||
| 6 | |||||||||||||
| 7 | |||||||||||||
| 8 | |||||||||||||
| 9 | |||||||||||||
| 10 | |||||||||||||
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 採用イベント参加者管理表の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的な面接・候補者管理・採用進捗の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：採用板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
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▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 採用イベント参加者管理表 【記入例】 | ||||||||||||
| 2 | 採用板｜説明会や合同企業説明会で会った人を、次の連絡まで追えます。 | ||||||||||||
| 3 | イベントのあとにすること（受付の前に読む） ・フォロー期限を過ぎた参加者は、その日のうちに連絡する。イベントの効果は1週間で消える。 ・連絡先の確認が取れていない人に、こちらから連絡しない。本人の同意を取ってから。 ・当日の様子を、人柄の評価として書かない。記録は連絡のためのもの。 | ||||||||||||
| 4 | イベント日 | イベント名 | 氏名 | 学校・所属 | 希望職種 | 連絡先確認 | 当日の様子 | フォロー期限 | フォロー日 | フォロー方法 | 応募 | 対応者 | 備考 |
| 5 | 2026/08/27 | 合同企業説明会（秋） | 山田 花子 | ○○専門学校 | 整備 | 済 | 整備の実車研修に強い関心 | 2026/09/03 | メール | 未 | 佐藤 | ||
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 13KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- イベントの翌営業日までに入力します。1週間経つと、当日の様子を思い出せなくなります。
- フォロー期限を全員に入れます。反応の良かった人だけ入れると、その判断がその日の印象に依存します。
- 応募の欄で、このイベントから何人応募したかを数えます。募集効果管理表の1行として扱えます。
採用イベント参加者管理表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。採用イベント参加者管理表には最初から入れてあります。
- 当日の様子（誰だったか思い出せず、当たり障りのない連絡になります）
- フォロー期限（イベント後の連絡が、そのまま流れます）
- 連絡先確認（連絡先が読み取れないアンケートは、その場で確認するしかありません）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的な面接・候補者管理・採用進捗の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
採用イベント参加者管理表の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。