母集団づくり
職場見学受付表（Excel・無料）
選考前の見学者について、希望日と対応者だけを一覧にします。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
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ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
どのような場面で使いますか
学校や求職者からの見学の申し込みを受け付ける表です。選考ではないので評価はせず、受け入れの手配だけを管理します。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 受付日
- 氏名
- 学校・所属
- 希望職種
- 見学希望日
- 確定日
- 対応者
- 参加人数
- 連絡先確認（選択：済／未）
- 備考
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 職場見学受付表 | |||||||||
| 2 | 採用板｜選考前の見学者について、希望日と対応者だけを一覧にします。 | |||||||||
| 3 | 見学を受けるときの決まり（受付の前に読む） ・見学者に作業をさせない。ケガをしても労災にならない。 ・当日に案内する人を必ず決めておく。対応者の空欄は、そのまま当日の混乱になる。 ・確定日を伝えるときに、集合場所と持ち物も一緒に送る。 | |||||||||
| 4 | 受付日 | 氏名 | 学校・所属 | 希望職種 | 見学希望日 | 確定日 | 対応者 | 参加人数 | 連絡先確認 | 備考 |
| 5 | ||||||||||
| 6 | ||||||||||
| 7 | ||||||||||
| 8 | ||||||||||
| 9 | ||||||||||
| 10 | ||||||||||
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 職場見学受付表の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的な面接・候補者管理・採用進捗の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：採用板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
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| 14 | ||||||
▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 職場見学受付表 【記入例】 | |||||||||
| 2 | 採用板｜選考前の見学者について、希望日と対応者だけを一覧にします。 | |||||||||
| 3 | 見学を受けるときの決まり（受付の前に読む） ・見学者に作業をさせない。ケガをしても労災にならない。 ・当日に案内する人を必ず決めておく。対応者の空欄は、そのまま当日の混乱になる。 ・確定日を伝えるときに、集合場所と持ち物も一緒に送る。 | |||||||||
| 4 | 受付日 | 氏名 | 学校・所属 | 希望職種 | 見学希望日 | 確定日 | 対応者 | 参加人数 | 連絡先確認 | 備考 |
| 5 | 2026/08/27 | 山田 花子 | ○○専門学校 | 整備 | 2026/09/04 | 佐藤 | 1 | 済 | ||
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 12KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 申し込みを受けたら、確定前でも1行書きます。希望日だけ先に押さえます。
- 確定日と対応者が埋まって、受け入れの準備完了です。ここが空のまま当日になると、現場が知りません。
- 参加人数を入れます。安全靴やヘルメットの手配数になります。
職場見学受付表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。職場見学受付表には最初から入れてあります。
- 対応者（当日、現場で誰も知らない見学者を迎えることになります）
- 参加人数（保護具や資料の準備数が決まりません）
- 確定日（希望日のまま連絡せず、先方を待たせます）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的な面接・候補者管理・採用進捗の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
職場見学受付表の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。