母集団づくり
人材紹介会社 案件管理表（Excel・無料）
紹介会社ごとの依頼内容、紹介人数、手数料条件を1枚で持てます。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
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ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
どのような場面で使いますか
複数の紹介会社に依頼しているときに、どこに何を頼んでいて、条件がどうなっているかを見る表です。返金規定と手数料率は、契約書を見に行かなくても済むようここに写します。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 依頼日
- 紹介会社
- 担当者
- 依頼職種
- 想定年収
- 手数料率（％）
- 想定手数料（自動計算）
- 返金規定
- 紹介人数
- 面接人数
- 採用人数
- 状態（選択：依頼中／選考中／採用決定／停止）
- 備考
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 人材紹介会社 案件管理表 | ||||||||||||
| 2 | 採用板｜紹介会社ごとの依頼内容、紹介人数、手数料条件を1枚で持てます。 | ||||||||||||
| 3 | 契約する前に確かめること（依頼の前に読む） ・返金規定を確認するまで契約しない。早期に退職したとき、いくら戻るかが変わる。 ・手数料率と想定手数料を空にしない。入社してから金額を知ると、もう断れない。 ・同じ候補者が複数の紹介会社から来たら、先に応募のあったほうを確認してから進める。 | ||||||||||||
| 4 | 依頼日 | 紹介会社 | 担当者 | 依頼職種 | 想定年収 | 手数料率（％） | 想定手数料 | 返金規定 | 紹介人数 | 面接人数 | 採用人数 | 状態 | 備考 |
| 5 | |||||||||||||
| 6 | |||||||||||||
| 7 | |||||||||||||
| 8 | |||||||||||||
| 9 | |||||||||||||
| 10 | |||||||||||||
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 人材紹介会社 案件管理表の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的な面接・候補者管理・採用進捗の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：採用板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
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▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 人材紹介会社 案件管理表 【記入例】 | ||||||||||||
| 2 | 採用板｜紹介会社ごとの依頼内容、紹介人数、手数料条件を1枚で持てます。 | ||||||||||||
| 3 | 契約する前に確かめること（依頼の前に読む） ・返金規定を確認するまで契約しない。早期に退職したとき、いくら戻るかが変わる。 ・手数料率と想定手数料を空にしない。入社してから金額を知ると、もう断れない。 ・同じ候補者が複数の紹介会社から来たら、先に応募のあったほうを確認してから進める。 | ||||||||||||
| 4 | 依頼日 | 紹介会社 | 担当者 | 依頼職種 | 想定年収 | 手数料率（％） | 想定手数料 | 返金規定 | 紹介人数 | 面接人数 | 採用人数 | 状態 | 備考 |
| 5 | 2026/07/31 | 紹介会社A | 井上様 | 施工管理 | 5000000 | 35 | 3か月以内退職で80％返金 | 4 | 2 | 0 | 依頼中 | 未経験可の枠も相談 | |
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 13KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 依頼した時点で1行書きます。想定手数料は年収と手数料率から自動で出ます。
- 返金規定を契約書から写しておきます。早期退職が起きたときに、真っ先に必要になります。
- 紹介人数と面接人数を更新します。紹介は多いが面接に進まない会社は、要件が伝わっていません。
人材紹介会社 案件管理表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。人材紹介会社 案件管理表には最初から入れてあります。
- 返金規定（早期退職のときに契約書を探し回ることになります）
- 面接人数（紹介数だけでは、要件が伝わっているかを判断できません）
- 想定年収（手数料の見込みが立たず、予算を組めません）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的な面接・候補者管理・採用進捗の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
人材紹介会社 案件管理表の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。