EXCEL TEMPLATE
カジュアル面談記録表|無料Excelテンプレート
選考前の面談で話したことと、応募につながったかを残します。
登録不要・12KB・Excel形式(入力用/記入例/使い方の3シート)
カジュアル面談記録表を使う場面
選考ではない面談を受けたときに書く表です。評価はしません。何を聞かれたか、どこに関心があったかを残して、次の募集要項や説明の材料にします。
CONTENTS
カジュアル面談記録表に入っている項目と記入例
左が列、右が「記入例」シートに入っている内容です。不要な列は削除して使えます。
| 面談日 | 2026-08-28 |
|---|---|
| 氏名 | 高橋 一郎 |
| 経路 選択:社員紹介/SNS/自社サイト/イベント/エージェント/学校 | 社員紹介 |
| 現職・所属 | 同業の施工管理 |
| 関心のある点 | 転勤の有無 |
| 聞かれたこと | 残業の実態 |
| 伝えた内容 | 直近3か月の平均残業時間 |
| 応募意向 選択:応募したい/検討中/今は無い | 検討中 |
| 次のアクション | 求人票を送る |
| 応募日 | (空欄のまま) |
| 対応者 | 田中 |
ブックの内容
- 入力用シート(30行ぶんの罫線と書式)
- 記入例シート(上の表の内容が1行入っています)
- 使い方シート
- 入力欄と自動計算欄を色分け
- 日付欄と数量欄に書式を設定
- 応募意向の「応募したい」に色が付きます
- 見出し行でウィンドウ枠を固定
- A4横・幅1ページで印刷
カジュアル面談記録表の使い方
- 評価を書かないでください。選考ではないので、評価を残すと次に会ったときの態度に出ます。
- 聞かれたことをためて見ると、募集要項に書けていないことが分かります。
- 応募意向と次のアクションを必ず書きます。ここが空だと、会っただけで終わります。
カジュアル面談記録表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。カジュアル面談記録表には最初から入れてあります。
- 聞かれたこと(募集要項の不足に気づける、いちばん近い材料です)
- 次のアクション(面談したまま連絡が途切れます)
- 経路(どこから来た人かが分からず、次にどこへ声をかけるかを決められません)
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