EXCEL TEMPLATE

カジュアル面談記録表|無料Excelテンプレート

選考前の面談で話したことと、応募につながったかを残します。

無料でダウンロード(Excel)

登録不要・12KB・Excel形式(入力用/記入例/使い方の3シート)

カジュアル面談記録表を使う場面

選考ではない面談を受けたときに書く表です。評価はしません。何を聞かれたか、どこに関心があったかを残して、次の募集要項や説明の材料にします。

CONTENTS

カジュアル面談記録表に入っている項目と記入例

左が列、右が「記入例」シートに入っている内容です。不要な列は削除して使えます。

面談日2026-08-28
氏名高橋 一郎
経路
選択:社員紹介/SNS/自社サイト/イベント/エージェント/学校
社員紹介
現職・所属同業の施工管理
関心のある点転勤の有無
聞かれたこと残業の実態
伝えた内容直近3か月の平均残業時間
応募意向
選択:応募したい/検討中/今は無い
検討中
次のアクション求人票を送る
応募日(空欄のまま)
対応者田中

ブックの内容

  • 入力用シート(30行ぶんの罫線と書式)
  • 記入例シート(上の表の内容が1行入っています)
  • 使い方シート
  • 入力欄と自動計算欄を色分け
  • 日付欄と数量欄に書式を設定
  • 応募意向の「応募したい」に色が付きます
  • 見出し行でウィンドウ枠を固定
  • A4横・幅1ページで印刷

カジュアル面談記録表の使い方

  1. 評価を書かないでください。選考ではないので、評価を残すと次に会ったときの態度に出ます。
  2. 聞かれたことをためて見ると、募集要項に書けていないことが分かります。
  3. 応募意向と次のアクションを必ず書きます。ここが空だと、会っただけで終わります。

カジュアル面談記録表で抜けやすい項目

一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。カジュアル面談記録表には最初から入れてあります。

  • 聞かれたこと(募集要項の不足に気づける、いちばん近い材料です)
  • 次のアクション(面談したまま連絡が途切れます)
  • 経路(どこから来た人かが分からず、次にどこへ声をかけるかを決められません)

この様式について

採用板(SYOJIN / 商陣)が作成し、無料で配布しています。運営者と作成・更新の方針は運営者情報に掲載しています。項目の追加やお気づきの点はお問い合わせからお知らせください。

カジュアル面談記録表は、一般的な面接・候補者管理・採用進捗の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して確認・編集のうえご利用ください。本様式の利用によって生じた損害について、当サイトは責任を負いません。