母集団づくり
カジュアル面談記録表（Excel・無料）
選考前の面談で話したことと、応募につながったかを残します。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
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ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
どのような場面で使いますか
選考ではない面談を受けたときに書く表です。評価はしません。何を聞かれたか、どこに関心があったかを残して、次の募集要項や説明の材料にします。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 面談日
- 氏名
- 経路（選択：社員紹介／SNS／自社サイト／イベント／エージェント／学校）
- 現職・所属
- 関心のある点
- 聞かれたこと
- 伝えた内容
- 応募意向（選択：応募したい／検討中／今は無い）
- 次のアクション
- 応募日
- 対応者
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | カジュアル面談記録表 | ||||||||||
| 2 | 採用板｜選考前の面談で話したことと、応募につながったかを残します。 | ||||||||||
| 3 | 面談のあとにすること（面談の前に読む） ・面談は選考ではない。評価を書かない。書いた時点で選考になる。 ・応募意向が有なら、その日のうちに次の案内を送る。日が空くと熱は冷める。 ・聞かれたことを必ず書く。同じ質問が続くなら、募集要項のほうが足りていない。 | ||||||||||
| 4 | 面談日 | 氏名 | 経路 | 現職・所属 | 関心のある点 | 聞かれたこと | 伝えた内容 | 応募意向 | 次のアクション | 応募日 | 対応者 |
| 5 | |||||||||||
| 6 | |||||||||||
| 7 | |||||||||||
| 8 | |||||||||||
| 9 | |||||||||||
| 10 | |||||||||||
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | カジュアル面談記録表の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的な面接・候補者管理・採用進捗の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：採用板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
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| 14 | ||||||
▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | カジュアル面談記録表 【記入例】 | ||||||||||
| 2 | 採用板｜選考前の面談で話したことと、応募につながったかを残します。 | ||||||||||
| 3 | 面談のあとにすること（面談の前に読む） ・面談は選考ではない。評価を書かない。書いた時点で選考になる。 ・応募意向が有なら、その日のうちに次の案内を送る。日が空くと熱は冷める。 ・聞かれたことを必ず書く。同じ質問が続くなら、募集要項のほうが足りていない。 | ||||||||||
| 4 | 面談日 | 氏名 | 経路 | 現職・所属 | 関心のある点 | 聞かれたこと | 伝えた内容 | 応募意向 | 次のアクション | 応募日 | 対応者 |
| 5 | 2026/08/27 | 高橋 一郎 | 社員紹介 | 同業の施工管理 | 転勤の有無 | 残業の実態 | 直近3か月の平均残業時間 | 検討中 | 求人票を送る | 田中 | |
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 13KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 評価を書かないでください。選考ではないので、評価を残すと次に会ったときの態度に出ます。
- 聞かれたことをためて見ると、募集要項に書けていないことが分かります。
- 応募意向と次のアクションを必ず書きます。ここが空だと、会っただけで終わります。
カジュアル面談記録表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。カジュアル面談記録表には最初から入れてあります。
- 聞かれたこと（募集要項の不足に気づける、いちばん近い材料です）
- 次のアクション（面談したまま連絡が途切れます）
- 経路（どこから来た人かが分からず、次にどこへ声をかけるかを決められません）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的な面接・候補者管理・採用進捗の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
カジュアル面談記録表の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。