母集団づくり
社員紹介採用管理表（Excel・無料）
紹介者、候補者、謝礼条件を社員紹介の案件だけで管理します。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
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ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
どのような場面で使いますか
社員からの紹介で応募が来たときに使う表です。謝礼の条件と支給日を残すので、入社後しばらくしてから払う制度でも取りこぼしません。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 受付日
- 紹介者
- 候補者
- 応募職種
- 関係性
- 選考状況（選択：書類選考／面接中／内定／入社／不採用／辞退）
- 入社日
- 謝礼条件
- 支給日
- 備考
- 担当者
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 社員紹介採用管理表 | ||||||||||
| 2 | 採用板｜紹介者、候補者、謝礼条件を社員紹介の案件だけで管理します。 | ||||||||||
| 3 | 紹介を受けたあとにすること（記入の前に読む） ・紹介者に選考の状況を伝える。何も伝えないと、次から紹介されなくなる。 ・不採用のときこそ、紹介者へ先に伝える。本人から聞くと、社内の関係が悪くなる。 ・謝礼の条件を先に決めて書く。あとから決めると、必ずもめる。 | ||||||||||
| 4 | 受付日 | 紹介者 | 候補者 | 応募職種 | 関係性 | 選考状況 | 入社日 | 謝礼条件 | 支給日 | 備考 | 担当者 |
| 5 | |||||||||||
| 6 | |||||||||||
| 7 | |||||||||||
| 8 | |||||||||||
| 9 | |||||||||||
| 10 | |||||||||||
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 社員紹介採用管理表の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的な面接・候補者管理・採用進捗の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：採用板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
| 12 | ||||||
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| 14 | ||||||
▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 社員紹介採用管理表 【記入例】 | ||||||||||
| 2 | 採用板｜紹介者、候補者、謝礼条件を社員紹介の案件だけで管理します。 | ||||||||||
| 3 | 紹介を受けたあとにすること（記入の前に読む） ・紹介者に選考の状況を伝える。何も伝えないと、次から紹介されなくなる。 ・不採用のときこそ、紹介者へ先に伝える。本人から聞くと、社内の関係が悪くなる。 ・謝礼の条件を先に決めて書く。あとから決めると、必ずもめる。 | ||||||||||
| 4 | 受付日 | 紹介者 | 候補者 | 応募職種 | 関係性 | 選考状況 | 入社日 | 謝礼条件 | 支給日 | 備考 | 担当者 |
| 5 | 2026/08/27 | 鈴木 | 高橋 太郎 | 施工管理 | 前職同僚 | 書類選考 | 入社3か月後 | 田中 | |||
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 12KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 紹介を受けた時点で書きます。選考に進まなくても、紹介があった事実は残します。
- 謝礼条件を文章で書きます。「入社3か月後」のような条件は、支給日を決める根拠になります。
- 支給日が空で入社日から条件の期間が過ぎている行が、払い忘れです。
社員紹介採用管理表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。社員紹介採用管理表には最初から入れてあります。
- 謝礼条件（制度があるのに払われず、次の紹介が出なくなります）
- 関係性（紹介の質を後から振り返れません）
- 入社日（謝礼の起算日が決まりません）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的な面接・候補者管理・採用進捗の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
社員紹介採用管理表の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。