採用の事務
紹介手数料 支払管理表（Excel・無料）
紹介会社への手数料の請求、支払、返金条件を1枚で管理します。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
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ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
どのような場面で使いますか
入社が決まったあとに発生する支払のための表です。早期退職があった場合の返金は期限があるので、返金期限までの残日数を自動で出します。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 入社日
- 候補者ID
- 氏名
- 紹介会社
- 契約年収
- 手数料率（％）
- 請求金額（自動計算）
- 請求書受領日
- 支払期日
- 支払日
- 返金条件
- 返金期限
- 残日数（自動計算）
- 在籍状況（選択：在籍中／退職／入社辞退）
- 担当者
- 状態（選択：未払／支払済／返金請求中／返金受領）
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 紹介手数料 支払管理表 | |||||||||||||||
| 2 | 採用板｜紹介会社への手数料の請求、支払、返金条件を1枚で管理します。 | |||||||||||||||
| 3 | 請求を受け取ったときにすること（支払いの前に読む） ・請求書を受け取ったら、契約年収と手数料率を契約書と照らす。書かれた金額をそのまま払わない。 ・早期に退職が出たら、返金規定を先に確認する。期限を過ぎると戻らない。 ・入社日を空にしない。手数料の計算も返金の期限も、入社日から数える。 | |||||||||||||||
| 4 | 入社日 | 候補者ID | 氏名 | 紹介会社 | 契約年収 | 手数料率（％） | 請求金額 | 請求書受領日 | 支払期日 | 支払日 | 返金条件 | 返金期限 | 残日数 | 在籍状況 | 担当者 | 状態 |
| 5 | ||||||||||||||||
| 6 | ||||||||||||||||
| 7 | ||||||||||||||||
| 8 | ||||||||||||||||
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| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 紹介手数料 支払管理表の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的な面接・候補者管理・採用進捗の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：採用板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
| 12 | ||||||
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▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 紹介手数料 支払管理表 【記入例】 | |||||||||||||||
| 2 | 採用板｜紹介会社への手数料の請求、支払、返金条件を1枚で管理します。 | |||||||||||||||
| 3 | 請求を受け取ったときにすること（支払いの前に読む） ・請求書を受け取ったら、契約年収と手数料率を契約書と照らす。書かれた金額をそのまま払わない。 ・早期に退職が出たら、返金規定を先に確認する。期限を過ぎると戻らない。 ・入社日を空にしない。手数料の計算も返金の期限も、入社日から数える。 | |||||||||||||||
| 4 | 入社日 | 候補者ID | 氏名 | 紹介会社 | 契約年収 | 手数料率（％） | 請求金額 | 請求書受領日 | 支払期日 | 支払日 | 返金条件 | 返金期限 | 残日数 | 在籍状況 | 担当者 | 状態 |
| 5 | 2026/09/30 | C-014 | 佐藤 花子 | 紹介会社A | 5000000 | 35 | 2026/10/04 | 2026/10/30 | 3か月以内退職で80％返金 | 2026/12/30 | 在籍中 | 田中 | 未払 | |||
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 14KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 契約年収と手数料率を入れると、請求金額が自動で出ます。届いた請求書と突き合わせてください。
- 返金条件と返金期限を契約書から写します。残日数がマイナスになるまでが、返金を求められる期間です。
- 在籍状況を月に1度見ます。「退職」に変えたら、その日のうちに紹介会社へ連絡します。
紹介手数料 支払管理表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。紹介手数料 支払管理表には最初から入れてあります。
- 返金期限（早期退職のときに、返金を請求できる期間を過ぎています）
- 請求書受領日（届いていない請求書に気づけません）
- 在籍状況（返金の対象かどうかを判断できません）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的な面接・候補者管理・採用進捗の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
紹介手数料 支払管理表の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。