採用の事務
選考中止・見送り記録表（Excel・無料）
募集そのものを止めたときの、理由と候補者への連絡を残します。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
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ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
どのような場面で使いますか
欠員が埋まった、事業の計画が変わったなどで募集を止めるときの表です。選考中の方への連絡が最優先なので、その欄を独立させています。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 中止日
- 職種
- 募集開始日
- 中止の理由（選択：欠員が埋まった／事業計画の変更／予算の削減／要件の見直し／組織の変更）
- 判断者
- 選考中の人数
- 連絡した人数
- 未連絡の人数（自動計算）
- 連絡期限
- 連絡方法（選択：メール／電話／書面／エージェント経由）
- 媒体の停止（選択：停止済／未停止／対象なし）
- 再開の見込み
- 状態（選択：連絡中／完了）
- 備考
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 選考中止・見送り記録表 | |||||||||||||
| 2 | 採用板｜募集そのものを止めたときの、理由と候補者への連絡を残します。 | |||||||||||||
| 3 | 選考を止めたあとにすること（記入の前に読む） ・未連絡の人数がゼロになるまで閉じない。中止を伝えられていない候補者が残る。 ・中止を伝えるときは、募集そのものが止まったことを先に言う。言わないと、本人の問題と受け取られる。 ・判断者を空にしない。誰が止めたか分からないと、再開するときに誰も決められない。 | |||||||||||||
| 4 | 中止日 | 職種 | 募集開始日 | 中止の理由 | 判断者 | 選考中の人数 | 連絡した人数 | 未連絡の人数 | 連絡期限 | 連絡方法 | 媒体の停止 | 再開の見込み | 状態 | 備考 |
| 5 | ||||||||||||||
| 6 | ||||||||||||||
| 7 | ||||||||||||||
| 8 | ||||||||||||||
| 9 | ||||||||||||||
| 10 | ||||||||||||||
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 選考中止・見送り記録表の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的な面接・候補者管理・採用進捗の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：採用板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
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| 14 | ||||||
▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 選考中止・見送り記録表 【記入例】 | |||||||||||||
| 2 | 採用板｜募集そのものを止めたときの、理由と候補者への連絡を残します。 | |||||||||||||
| 3 | 選考を止めたあとにすること（記入の前に読む） ・未連絡の人数がゼロになるまで閉じない。中止を伝えられていない候補者が残る。 ・中止を伝えるときは、募集そのものが止まったことを先に言う。言わないと、本人の問題と受け取られる。 ・判断者を空にしない。誰が止めたか分からないと、再開するときに誰も決められない。 | |||||||||||||
| 4 | 中止日 | 職種 | 募集開始日 | 中止の理由 | 判断者 | 選考中の人数 | 連絡した人数 | 未連絡の人数 | 連絡期限 | 連絡方法 | 媒体の停止 | 再開の見込み | 状態 | 備考 |
| 5 | 2026/08/27 | 施工管理 | 2026/06/30 | 欠員が埋まった | 工事部長 | 3 | 1 | 2026/08/28 | メール | 停止済 | 2027年度に再検討 | 連絡中 | ||
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 14KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 中止を決めた日に書きます。同時に、選考中の人数を数えます。ここが連絡すべき相手の数です。
- 未連絡の人数が0になるまで完了にしません。連絡せずに放置されるのが、いちばん評判を落とします。
- 媒体の停止も忘れず行います。止めたのに掲載が続いていると、応募が来続けます。
選考中止・見送り記録表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。選考中止・見送り記録表には最初から入れてあります。
- 選考中の人数（連絡すべき相手が何人かを把握しないまま止めます）
- 媒体の停止（止めたのに掲載が続き、無駄な費用と応募が発生します）
- 再開の見込み（再開したときに、前の候補者へ声をかけられません）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的な面接・候補者管理・採用進捗の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
選考中止・見送り記録表の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。