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選考中止・見送り記録表｜無料Excelテンプレート
募集そのものを止めたときの、理由と候補者への連絡を残します。
登録不要・13KB・Excel形式（入力用／記入例／使い方の3シート）
選考中止・見送り記録表を使う場面
欠員が埋まった、事業の計画が変わったなどで募集を止めるときの表です。選考中の方への連絡が最優先なので、その欄を独立させています。
CONTENTS
選考中止・見送り記録表に入っている項目と記入例
左が列、右が「記入例」シートに入っている内容です。不要な列は削除して使えます。
| 中止日 | 2026-08-28 |
|---|---|
| 職種 | 施工管理 |
| 募集開始日 | 2026-07-01 |
| 中止の理由 選択：欠員が埋まった／事業計画の変更／予算の削減／要件の見直し／組織の変更 | 欠員が埋まった |
| 判断者 | 工事部長 |
| 選考中の人数 | 3 |
| 連絡した人数 | 1 |
| 未連絡の人数 自動計算 | （空欄のまま） |
| 連絡期限 | 2026-08-29 |
| 連絡方法 選択：メール／電話／書面／エージェント経由 | メール |
| 媒体の停止 選択：停止済／未停止／対象なし | 停止済 |
| 再開の見込み | 2027年度に再検討 |
| 状態 選択：連絡中／完了 | 連絡中 |
| 備考 | （空欄のまま） |
ブックの内容
- 入力用シート（30行ぶんの罫線と書式）
- 記入例シート（上の表の内容が1行入っています）
- 使い方シート
- 入力欄と自動計算欄を色分け
- 日付欄と数量欄に書式を設定
- 媒体の停止の「未停止」、状態の「完了」に色が付きます
- 見出し行でウィンドウ枠を固定
- A4横・幅1ページで印刷
選考中止・見送り記録表の使い方
- 中止を決めた日に書きます。同時に、選考中の人数を数えます。ここが連絡すべき相手の数です。
- 未連絡の人数が0になるまで完了にしません。連絡せずに放置されるのが、いちばん評判を落とします。
- 媒体の停止も忘れず行います。止めたのに掲載が続いていると、応募が来続けます。
選考中止・見送り記録表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。選考中止・見送り記録表には最初から入れてあります。
- 選考中の人数（連絡すべき相手が何人かを把握しないまま止めます）
- 媒体の停止（止めたのに掲載が続き、無駄な費用と応募が発生します）
- 再開の見込み（再開したときに、前の候補者へ声をかけられません）
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