EXCEL TEMPLATE
採用費用精算表｜無料Excelテンプレート
面接に来ていただいた方の交通費や宿泊費を、支払まで管理します。
登録不要・13KB・Excel形式（入力用／記入例／使い方の3シート）
採用費用精算表を使う場面
遠方から来ていただいた候補者への実費精算のための表です。支払漏れは、その方が入社しない場合にいちばん起こります。支払日が空の行が残らないようにするための表です。
CONTENTS
採用費用精算表に入っている項目と記入例
左が列、右が「記入例」シートに入っている内容です。不要な列は削除して使えます。
| 面接日 | 2026-09-01 |
|---|---|
| 候補者ID | C-014 |
| 氏名 | 佐藤 花子 |
| 区分 選択：書類選考／一次面接／二次面接／最終面接／職場見学 | 一次面接 |
| 交通費 | 18400 |
| 宿泊費 | 0 |
| その他 | 0 |
| 合計金額 自動計算 | （空欄のまま） |
| 領収書 選択：受領済／未受領／不要 | 受領済 |
| 支給方法 選択：銀行振込／現金／当日精算 | 銀行振込 |
| 支払予定日 | 2026-09-15 |
| 支払日 | （空欄のまま） |
| 担当者 | 田中 |
| 状態 選択：未払／支払済／対象外 | 未払 |
| 備考 | （空欄のまま） |
ブックの内容
- 入力用シート（30行ぶんの罫線と書式）
- 記入例シート（上の表の内容が1行入っています）
- 使い方シート
- 入力欄と自動計算欄を色分け
- 日付欄と数量欄に書式を設定
- 状態の「未払」、状態の「支払済」に色が付きます
- 見出し行でウィンドウ枠を固定
- A4横・幅1ページで印刷
採用費用精算表の使い方
- 面接の当日に領収書を受け取って、その場で1行書きます。あとから連絡して集めるのは手間がかかります。
- 支給方法と支払予定日を決めてから精算に回します。振込先の確認漏れが、遅れの主な原因です。
- 状態が「未払」で支払予定日を過ぎている行から処理します。
採用費用精算表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。採用費用精算表には最初から入れてあります。
- 領収書（精算の根拠が無く、経理で止まります）
- 支払予定日（いつ払うかが決まらず、そのまま忘れられます）
- 区分（どの選考段階の費用かが分からず、予算の集計ができません）
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