採用の事務
採用費用精算表（Excel・無料）
面接に来ていただいた方の交通費や宿泊費を、支払まで管理します。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
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ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
どのような場面で使いますか
遠方から来ていただいた候補者への実費精算のための表です。支払漏れは、その方が入社しない場合にいちばん起こります。支払日が空の行が残らないようにするための表です。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 面接日
- 候補者ID
- 氏名
- 区分（選択：書類選考／一次面接／二次面接／最終面接／職場見学）
- 交通費
- 宿泊費
- その他
- 合計金額（自動計算）
- 領収書（選択：受領済／未受領／不要）
- 支給方法（選択：銀行振込／現金／当日精算）
- 支払予定日
- 支払日
- 担当者
- 状態（選択：未払／支払済／対象外）
- 備考
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 採用費用精算表 | ||||||||||||||
| 2 | 採用板｜面接に来ていただいた方の交通費や宿泊費を、支払まで管理します。 | ||||||||||||||
| 3 | 精算するときの決まり（記入の前に読む） ・交通費を出すかどうかは、案内のときに伝える。当日に伝えると気まずい思いをさせる。 ・領収書の無いものを立て替えさせない。 ・面接の当日に渡すか、いつ振り込むかを伝える。待たされると、会社の印象が悪くなる。 | ||||||||||||||
| 4 | 面接日 | 候補者ID | 氏名 | 区分 | 交通費 | 宿泊費 | その他 | 合計金額 | 領収書 | 支給方法 | 支払予定日 | 支払日 | 担当者 | 状態 | 備考 |
| 5 | |||||||||||||||
| 6 | |||||||||||||||
| 7 | |||||||||||||||
| 8 | |||||||||||||||
| 9 | |||||||||||||||
| 10 | |||||||||||||||
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 採用費用精算表の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的な面接・候補者管理・採用進捗の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：採用板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
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| 14 | ||||||
▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 採用費用精算表 【記入例】 | ||||||||||||||
| 2 | 採用板｜面接に来ていただいた方の交通費や宿泊費を、支払まで管理します。 | ||||||||||||||
| 3 | 精算するときの決まり（記入の前に読む） ・交通費を出すかどうかは、案内のときに伝える。当日に伝えると気まずい思いをさせる。 ・領収書の無いものを立て替えさせない。 ・面接の当日に渡すか、いつ振り込むかを伝える。待たされると、会社の印象が悪くなる。 | ||||||||||||||
| 4 | 面接日 | 候補者ID | 氏名 | 区分 | 交通費 | 宿泊費 | その他 | 合計金額 | 領収書 | 支給方法 | 支払予定日 | 支払日 | 担当者 | 状態 | 備考 |
| 5 | 2026/08/31 | C-014 | 佐藤 花子 | 一次面接 | 18400 | 0 | 0 | 受領済 | 銀行振込 | 2026/09/14 | 田中 | 未払 | |||
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 14KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 面接の当日に領収書を受け取って、その場で1行書きます。あとから連絡して集めるのは手間がかかります。
- 支給方法と支払予定日を決めてから精算に回します。振込先の確認漏れが、遅れの主な原因です。
- 状態が「未払」で支払予定日を過ぎている行から処理します。
採用費用精算表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。採用費用精算表には最初から入れてあります。
- 領収書（精算の根拠が無く、経理で止まります）
- 支払予定日（いつ払うかが決まらず、そのまま忘れられます）
- 区分（どの選考段階の費用かが分からず、予算の集計ができません）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的な面接・候補者管理・採用進捗の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
採用費用精算表の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。