雇い入れ時健康診断 管理表（Excel・無料）

このテンプレートは誰向けですか

• 入社の手続きと健康診断の手配を同じ担当が持っている中小企業
• 中途採用が多く、前の職場や個人で受けた健診結果を受け取ることが多い会社
• 2027年4月の項目の変更に合わせて、手順を見直したい人

どのような場面で使いますか

入社が決まったら1行足し、受診した日と、結果を受け取った日を記録します。「状態」の列を見ると、止まっているところが分かります。たとえば、本人が出した健診結果が3か月を過ぎていないか。検査で引っかかった人について、医師の意見を聞いたか、などです。

雇い入れ時の健康診断（労働安全衛生法66条・安衛則43条・51条）

常時使用する労働者（＝ふだんから続けて雇う人）を雇い入れるときは、決められた11の項目の健康診断を行います。結果は健康診断個人票に書いて、5年間とっておきます。検査で引っかかった人については、医師の意見を聞きます。結果は全員に知らせます。2027年4月1日からは、項目が12に変わります。

健康診断個人票の書式は、様式第5号です。この管理表は、個人票のかわりではありません。受診から個人票を作るまでの抜けを、1人1行で見るための一覧です。

2026-10-10 e-Gov「労働安全衛生法」（令和8年10月1日施行時点）・「労働安全衛生規則」（令和8年10月1日施行時点）で確認。令和9年4月1日施行の改正版（令和8年厚生労働省令第89号を含む版）で43条・44条の項目の変更を確認　確認した資料：e-Gov 労働安全衛生法／e-Gov 労働安全衛生規則

含まれる項目

このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。

• 氏名
• 入社日
• 常時使用する労働者（選択：該当する／該当しない）
• 受診の方法（選択：会社が手配／本人が出した結果）
• 受診日
• 受診から入社までの日数（自動計算）
• 項目の不足（選択：なし／あり）
• 結果の受領日
• 異常の所見（選択：なし／あり）
• 医師の意見を聴いた日
• 就業上の措置
• 本人への通知日
• 個人票の作成日
• 個人票の保存期限（自動計算）
• 状態（自動計算）

Excel画面のプレビュー

まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。

まっさら版（編集用）

▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。

記入例

ファイル形式

入力方法

1. 内定を出したら1行足し、どうやって受けてもらうかを決めます。本人が3か月以内に受けた健診の結果を出すときは、その受診の日を入れます。
2. 結果を受け取ったら、11の項目がそろっているかを見ます。足りなければ「項目の不足」を「あり」にして、その項目だけ追加で受けてもらいます。
3. 検査で引っかかった人は、医師の意見を聞きます。本人に結果を知らせ、健康診断個人票を作ります。「状態」が「完了」になれば終わりです。

雇い入れ時健康診断 管理表で抜けやすい項目

一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。雇い入れ時健康診断 管理表には最初から入れてあります。

• 受診日（本人提出の結果は、いつ受けたものかで使えるかが決まる）
• 医師の意見を聴いた日（異常の所見があっても、結果を受け取って終わりにしがち）
• 本人への通知日（会社が結果を持っていても、本人に知らせた記録が無い）

カスタマイズ方法

• 2027年4月1日からは項目が12になります（血清クレアチニン検査が加わる）。健診機関の検査セットが変わったかを、その前に確かめます。
• 有害な業務に就く人は、特殊健康診断が別に要ることがあります。対象者がいる職場は列を足します。

利用上の注意

よくある質問

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