母集団づくり
人材プール管理表（Excel・無料）
今回は見送ったが、また声をかけたい方を残しておきます。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
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どのような場面で使いますか
要件は合わないが良い方だった、時期が合わなかった、という候補者を記録する表です。次の募集のときに、ゼロから母集団を作らずに済みます。本人の同意を得た方だけを載せます。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 登録日
- 候補者ID
- 応募職種
- 見送りの理由
- 再打診の可否（選択：可／不可／要相談）
- 本人の同意（選択：取得済／未取得）
- 適した職種
- 想定時期
- 強み
- 前回の連絡日
- 次回の連絡目安
- 保管期限
- 担当者
- 状態（選択：有効／期限切れ／再応募済／削除済）
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 人材プール管理表 | |||||||||||||
| 2 | 採用板｜今回は見送ったが、また声をかけたい方を残しておきます。 | |||||||||||||
| 3 | また声をかける前に確かめること（登録の前に読む） ・本人の同意が無の人に、再打診しない。同意の無い連絡は、個人情報の扱いとして問題になる。 ・再打診の可否を空にしない。判断できないまま名前だけ残すと、誰も連絡できない。 ・見送りの理由を、そのまま次の打診で使わない。時間が経てば状況は変わる。 | |||||||||||||
| 4 | 登録日 | 候補者ID | 応募職種 | 見送りの理由 | 再打診の可否 | 本人の同意 | 適した職種 | 想定時期 | 強み | 前回の連絡日 | 次回の連絡目安 | 保管期限 | 担当者 | 状態 |
| 5 | ||||||||||||||
| 6 | ||||||||||||||
| 7 | ||||||||||||||
| 8 | ||||||||||||||
| 9 | ||||||||||||||
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| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 人材プール管理表の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的な面接・候補者管理・採用進捗の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：採用板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
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▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 人材プール管理表 【記入例】 | |||||||||||||
| 2 | 採用板｜今回は見送ったが、また声をかけたい方を残しておきます。 | |||||||||||||
| 3 | また声をかける前に確かめること（登録の前に読む） ・本人の同意が無の人に、再打診しない。同意の無い連絡は、個人情報の扱いとして問題になる。 ・再打診の可否を空にしない。判断できないまま名前だけ残すと、誰も連絡できない。 ・見送りの理由を、そのまま次の打診で使わない。時間が経てば状況は変わる。 | |||||||||||||
| 4 | 登録日 | 候補者ID | 応募職種 | 見送りの理由 | 再打診の可否 | 本人の同意 | 適した職種 | 想定時期 | 強み | 前回の連絡日 | 次回の連絡目安 | 保管期限 | 担当者 | 状態 |
| 5 | 2026/08/27 | C-011 | 施工管理 | 経験年数が要件に届かない | 可 | 取得済 | 施工管理補助 | 2027年度 | 現場での調整経験 | 2026/08/27 | 2027/03/31 | 2027/08/30 | 田中 | 有効 |
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 13KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 本人の同意を得た方だけ載せます。同意が無い方の情報を残し続けることはできません。
- 見送りの理由と適した職種を分けて書きます。今回の要件に合わなかっただけで、別の職種には合うことがあります。
- 保管期限を必ず入れます。期限が来たら、再度の同意を取るか、行を消します。
人材プール管理表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。人材プール管理表には最初から入れてあります。
- 本人の同意（同意なく個人情報を保持し続けることになります）
- 保管期限（何年も前の情報が残り続けます）
- 想定時期（いつ声をかけるかが決まらず、結局使われません）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的な面接・候補者管理・採用進捗の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
人材プール管理表の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。