EXCEL TEMPLATE
人材プール管理表｜無料Excelテンプレート
今回は見送ったが、また声をかけたい方を残しておきます。
登録不要・13KB・Excel形式（入力用／記入例／使い方の3シート）
人材プール管理表を使う場面
要件は合わないが良い方だった、時期が合わなかった、という候補者を記録する表です。次の募集のときに、ゼロから母集団を作らずに済みます。本人の同意を得た方だけを載せます。
CONTENTS
人材プール管理表に入っている項目と記入例
左が列、右が「記入例」シートに入っている内容です。不要な列は削除して使えます。
| 登録日 | 2026-08-28 |
|---|---|
| 候補者ID | C-011 |
| 応募職種 | 施工管理 |
| 見送りの理由 | 経験年数が要件に届かない |
| 再打診の可否 選択：可／不可／要相談 | 可 |
| 本人の同意 選択：取得済／未取得 | 取得済 |
| 適した職種 | 施工管理補助 |
| 想定時期 | 2027年度 |
| 強み | 現場での調整経験 |
| 前回の連絡日 | 2026-08-28 |
| 次回の連絡目安 | 2027-04-01 |
| 保管期限 | 2027-08-31 |
| 担当者 | 田中 |
| 状態 選択：有効／期限切れ／再応募済／削除済 | 有効 |
ブックの内容
- 入力用シート（30行ぶんの罫線と書式）
- 記入例シート（上の表の内容が1行入っています）
- 使い方シート
- 入力欄と自動計算欄を色分け
- 日付欄と数量欄に書式を設定
- 本人の同意の「未取得」、状態の「期限切れ」、状態の「有効」に色が付きます
- 見出し行でウィンドウ枠を固定
- A4横・幅1ページで印刷
人材プール管理表の使い方
- 本人の同意を得た方だけ載せます。同意が無い方の情報を残し続けることはできません。
- 見送りの理由と適した職種を分けて書きます。今回の要件に合わなかっただけで、別の職種には合うことがあります。
- 保管期限を必ず入れます。期限が来たら、再度の同意を取るか、行を消します。
人材プール管理表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。人材プール管理表には最初から入れてあります。
- 本人の同意（同意なく個人情報を保持し続けることになります）
- 保管期限（何年も前の情報が残り続けます）
- 想定時期（いつ声をかけるかが決まらず、結局使われません）
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