EXCEL TEMPLATE
再応募者確認表｜無料Excelテンプレート
過去に応募された方の再応募を、前回の記録と突き合わせます。
登録不要・13KB・Excel形式（入力用／記入例／使い方の3シート）
再応募者確認表を使う場面
同じ方が数年後にもう一度応募されることがあります。前回の判断を知らずに同じ理由で見送ると、相手にとって2度目の徒労になります。前回からの経過月数を自動で出します。
CONTENTS
再応募者確認表に入っている項目と記入例
左が列、右が「記入例」シートに入っている内容です。不要な列は削除して使えます。
| 受付日 | 2026-08-28 |
|---|---|
| 今回の候補者ID | C-021 |
| 前回の候補者ID | C-004 |
| 前回の応募日 | 2024-06-10 |
| 経過月数 自動計算 | （空欄のまま） |
| 前回の応募職種 | 施工管理 |
| 前回の結果 選択：不採用／辞退／選考中止／内定辞退 | 不採用 |
| 前回の見送り理由 | 経験年数が要件に届かない |
| 今回の応募職種 | 施工管理 |
| 状況の変化 | 他社で2年の経験を積んだ |
| 今回の判断 選択：選考に進む／前回と同じ理由で見送り／別職種を案内／保留 | 選考に進む |
| 判断者 | 田中 |
| 本人への説明 選択：済／未／不要 | 済 |
| 状態 選択：確認中／選考中／完了 | 選考中 |
ブックの内容
- 入力用シート（30行ぶんの罫線と書式）
- 記入例シート（上の表の内容が1行入っています）
- 使い方シート
- 入力欄と自動計算欄を色分け
- 日付欄と数量欄に書式を設定
- 今回の判断の「前回と同じ理由で見送り」、状態の「完了」に色が付きます
- 見出し行でウィンドウ枠を固定
- A4横・幅1ページで印刷
再応募者確認表の使い方
- 前回の候補者IDで過去の記録を引きます。ここが紐づかないと、再応募だと気づけません。
- 状況の変化を必ず確認します。前回の理由が解消されているなら、同じ判断にはなりません。
- 前回と同じ理由で見送る場合は、本人にその旨を伝えます。何度も同じ理由で落ちるのは、相手にとって時間の無駄です。
再応募者確認表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。再応募者確認表には最初から入れてあります。
- 状況の変化（前回と同じ基準で機械的に落としてしまいます）
- 前回の見送り理由（同じ理由かどうかを判断できません）
- 本人への説明（相手が理由を知らないまま、また応募します）
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