採用のお役立ち記事
募集を出す前に決めることから、書類選考、面接、内定承諾、入社の受け入れまで。どの段階で何を決めるかを、様式（Excelテンプレート）とセットで解説しています。
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採用計画の立て方｜必要人数と時期を1枚で決める手順
採用計画の立て方を、必要人数の出し方、時期の置き方、応募数の逆算、見直しの周期の順に整理しました。少人数の会社でも1枚で回せ…
募集の設計
選考フローの作り方｜段階の数と日数を先に決める
選考フローの作り方を、段階の数の決め方、段階ごとの日数の置き方、職種で変える範囲の順に整理しました。選考が長引いて辞退が出る…
募集の設計
採用予算の決め方｜費目に分けて、単価から逆算する
採用予算の決め方を、費目の分け方、採用単価からの逆算、実績との突き合わせの順に整理しました。途中で足りなくなる原因と、予備費…
募集の設計
募集要項の書き方｜明示する事項と、出す前の確認
募集要項の書き方を、明示する事項、条件の並べ方、出す前の確認の順に整理しました。令和6年4月に加わった変更の範囲の書き方と、…
募集の設計
求人票の管理｜掲載内容の版と、更新の時期を決める
求人票の管理を、掲載内容の版の持ち方、更新の時期、媒体ごとの差の吸収、掲載終了の判断の順に整理しました。条件が媒体ごとにずれ…
募集の設計
再応募の受け付け方｜条件を決めて募集要項に書く
再応募の受け付け方を、受け付ける条件の決め方、前回記録との照合、伝え方、記録の残し方の順に整理しました。担当によって扱いが変…
募集の設計
採用管理表の作り方｜エクセルの列と入力規則の決め方
採用管理表の作り方を、列の決め方、入力規則、更新の当番、集計の4手順で整理しました。エクセルとATSの線引き、続かなくなる原…
選考の進行
採用の歩留まりの見方｜どの段階で減っているかを数える
採用の歩留まりの見方を、数える単位、段階ごとの通過率の出し方、落ちている段階の見つけ方、直す順番の順に整理しました。週1回の…
選考の進行
選考辞退の原因｜段階ごとに数えて、直せる所から手を打つ
選考辞退の原因を、応募直後、書類選考後、面接後、内定後の段階ごとに整理しました。理由を集める聞き方、連絡速度の目安、自社で直…
選考の進行
書類選考の基準の作り方｜見る順番と落とす理由を決める
書類選考の基準の作り方を、見る順番、必須要件の判定、落とす理由の言葉づけ、記録に残す範囲の順に整理しました。担当が代わっても…
選考の進行
選考の連絡は期限を決める｜何日以内に返すかの目安
選考の連絡について、場面ごとの期限の目安、宛先の二重化、漏れを見つける仕掛け、担当が1人のときの回し方を整理しました。返事が…
選考の進行
不採用理由の集計のしかた｜個人の評価と分けて数える
不採用理由の集計のしかたを、区分の決め方、書き方の統一、段階別の見方、募集要件への戻し方の順に整理しました。個人の評価を集め…
選考の進行
採用担当の引き継ぎ｜選考の途中を止めずに渡す
採用担当の引き継ぎを、引き継ぐ単位、約束の洗い出し、候補者への連絡、契約と権限の順に整理しました。選考が途中で止まって辞退さ…
選考の進行
選考中止の連絡のしかた｜止める判断と伝える順番
選考中止の連絡のしかたを、止める判断、伝える順番、文面に入れること、書類の後始末の順に整理しました。会社の都合で止めるときに…
選考の進行
面接の評価基準の作り方｜5段階の言葉を先に決める
面接の評価基準の作り方を、項目の選び方、5段階の言葉づけ、面接官どうしの突き合わせの順に整理しました。点数だけ集めても差が埋…
面接の記録
面接で聞いてはいけない質問｜厚労省の分類で線を引く
面接で聞いてはいけない質問を、厚生労働省の公正な採用選考の分類にそって整理しました。避ける理由、業務に必要なことを聞くときの…
面接の記録
面接官による評価の差を減らす｜割当と突き合わせで直す
面接官による評価の差を減らす方法を、差が生まれる原因、割当の偏りの直し方、突き合わせの手順、言葉の定義の順に整理しました。点…
面接の記録
面接の日程調整のやり方｜候補日の出し方と当日までの確認
面接の日程調整のやり方を、候補日の出し方、面接官の枠の押さえ方、確定の連絡、当日までの確認の順に整理しました。往復が増えて日…
面接の記録
オンライン面接の準備｜接続の確認と代わりの手段
オンライン面接の準備を、接続の確認、代わりの手段、環境の整え方、評価がぶれる要因の順に整理しました。当日つながらなかったとき…
面接の記録
適性検査の使い方｜合否に使う範囲を先に決める
適性検査の使い方を、何を見る道具か、選考のどこに置くか、合否への使い方、記録の残し方の順に整理しました。結果だけで落とすと起…
面接の記録
面接のキャンセルへの対応｜振替の線を先に決める
面接のキャンセルへの対応を、連絡の有無による分け方、振替の条件、繰り返しの見つけ方、減らす手立ての順に整理しました。担当によ…
面接の記録
採用会議の進め方｜出す資料と決め方を先に決める
採用会議の進め方を、出す資料、決め方の種類、割れたときの扱い、記録に残す範囲の順に整理しました。声の大きい人の意見で決まる状…
面接の記録
採用の効果測定｜媒体ごとに並べて、止めるものを決める
採用の効果測定を、媒体ごとに並べる指標、採用単価の出し方、続けるか止めるかの判断の順に整理しました。応募数だけで媒体を比べる…
母集団づくり
カジュアル面談の進め方｜選考と分ける線の引き方
カジュアル面談の進め方を、選考と分ける線、話す順番、聞いてよいこと、応募につなげる置き方の順に整理しました。ただの雑談で終わ…
母集団づくり
高卒採用の学校訪問｜訪問の時期と、話すことの決め方
高卒採用の学校訪問について、全国的な取り決めの押さえ方、訪問の時期、進路指導の先生に話すこと、記録の残し方を整理しました。翌…
母集団づくり
リファラル採用のルールの作り方｜報酬と選考の線を決める
リファラル採用のルールの作り方を、職業安定法40条との関係、謝礼の扱い、選考の進め方、不採用のときの伝え方の順に整理しました…
母集団づくり
採用イベントのフォロー｜当日に取る情報と後追いの期限
採用イベント参加者のフォローを、当日に取る情報、後追いの期限、応募への渡し方、記録の残し方の順に整理しました。名刺を集めて終…
母集団づくり
人材プールの作り方｜入れる基準と、同意の取り方
人材プールの作り方を、入れる基準、同意の取り方、連絡の間隔、個人情報の扱いの順に整理しました。連絡先をためるだけで使われない…
母集団づくり
職場見学の受け入れ｜選考と分ける線と、安全の確認
職場見学の受け入れを、選考と分ける線、案内の順番、安全の確認、記録の残し方の順に整理しました。見せることで入社後のずれを減ら…
母集団づくり
内定承諾率を上げるには｜期限の置き方と回答待ちの管理
内定承諾率を上げる方法を、通知の出し方、回答期限の置き方、待っている間の接点、辞退されたときの対応の順に整理しました。条件を…
内定から入社まで
内定者フォローのやり方｜接点の間隔と、兆しの拾い方
内定者フォローのやり方を、接点の間隔、話す内容、辞退の兆しの拾い方、記録の残し方の順に整理しました。連絡しすぎて逆効果になる…
内定から入社まで
入社の受け入れ準備｜分担と締切を先に決める
入社の受け入れ準備を、準備の分担、締切の置き方、初日までの流れ、当日にやることの順に整理しました。初日に机が無い、という状態…
内定から入社まで
試用期間の使い方｜本採用の判断を記録で残す
試用期間の使い方を、確認項目の決め方、面談の時期、記録の残し方、本採用の判断の順に整理しました。何も見ないまま期間だけ過ぎる…
内定から入社まで
早期離職の原因の調べ方｜聞き取りを募集に戻す
早期離職の原因の調べ方を、聞き取りの時期、聞き方、区分の分け方、募集要件への戻し方の順に整理しました。一般論で終わらせず、次…
内定から入社まで
入社前課題の出し方｜任意にする形と、分量の目安
入社前課題の出し方を、出してよい範囲、分量の目安、任意にする形、提出状況の追い方の順に整理しました。実質的な強制にならない線…
内定から入社まで
入社書類の回収｜依頼の出し方と締切の置き方
入社書類の回収を、依頼の出し方、締切の置き方、未提出の追い方、預かった書類の管理の順に整理しました。手続きの期限に間に合わせ…
内定から入社まで
応募書類の保管と返却｜期間の決め方と削除の手順
応募書類の保管について、法令上の扱い、利用目的と必要期間の考え方、返却と削除の分け方、社内での決め方を整理しました。一律の年…
採用の事務
人材紹介会社への依頼のしかた｜要件の伝え方と社数
人材紹介会社への依頼のしかたを、要件の伝え方、依頼する社数、紹介が来ないときの直し方、案件の管理の順に整理しました。丸投げに…
採用の事務
人材紹介の手数料の見方｜返金規定と支払時期を確認する
人材紹介の手数料の見方を、料率の考え方、返金規定の読み方、支払時期の管理、予算への反映の順に整理しました。契約前に確認する項…
採用の事務
面接の交通費の扱い｜出す範囲を決めて先に伝える
面接の交通費について、出す出さないの決め方、伝え方、精算の流れ、記録の残し方を整理しました。あとから聞かれて答えられない状態…
採用の事務
様式そのものを探している場合
項目・記入例・ダウンロードは各テンプレートのページにまとめています。記事は「どの段階で何を決めるか」を扱っています。