内定から入社まで
入社準備チェック表（Excel・無料）
入社が決まった人のアカウント、備品、書類の準備だけを追えます。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
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ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
どのような場面で使いますか
入社日までに社内で用意するものを並べる表です。人事だけでなく、情報システムや現場の担当も同じ表を見る前提で作っています。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 氏名
- 入社日
- 雇用契約書
- 必要書類
- PC・端末
- アカウント
- 座席・制服
- 受入担当
- 完了確認（選択：未完了／完了）
- 備考
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 入社準備チェック表 | |||||||||
| 2 | 採用板｜入社が決まった人のアカウント、備品、書類の準備だけを追えます。 | |||||||||
| 3 | 入社日までに揃わないと分かったときにすること（記入の前に読む） ・揃わない項目は、入社日の前の週に責任者へ伝える。当日に分かると、初日が空く。 ・雇用契約書は入社日までに渡す。初日に渡すのでは遅い。 ・アカウント・座席・端末の3つが空だと、初日に何もできない。ここから先に埋める。 | |||||||||
| 4 | 氏名 | 入社日 | 雇用契約書 | 必要書類 | PC・端末 | アカウント | 座席・制服 | 受入担当 | 完了確認 | 備考 |
| 5 | ||||||||||
| 6 | ||||||||||
| 7 | ||||||||||
| 8 | ||||||||||
| 9 | ||||||||||
| 10 | ||||||||||
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 入社準備チェック表の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的な面接・候補者管理・採用進捗の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：採用板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
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| 14 | ||||||
▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 入社準備チェック表 【記入例】 | |||||||||
| 2 | 採用板｜入社が決まった人のアカウント、備品、書類の準備だけを追えます。 | |||||||||
| 3 | 入社日までに揃わないと分かったときにすること（記入の前に読む） ・揃わない項目は、入社日の前の週に責任者へ伝える。当日に分かると、初日が空く。 ・雇用契約書は入社日までに渡す。初日に渡すのでは遅い。 ・アカウント・座席・端末の3つが空だと、初日に何もできない。ここから先に埋める。 | |||||||||
| 4 | 氏名 | 入社日 | 雇用契約書 | 必要書類 | PC・端末 | アカウント | 座席・制服 | 受入担当 | 完了確認 | 備考 |
| 5 | 山田 花子 | 2026/09/30 | 準備中 | 依頼済 | 手配中 | 未作成 | 手配中 | 佐藤 | 未完了 | |
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 12KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 入社日が決まった時点で1行足します。準備の項目は、自社で必要なものに書き換えてください。
- 受入担当を1人決めます。項目ごとに担当が違っても、全体を見る人は1人にします。
- 入社日の1週間前に、完了確認が「未完了」の行だけ見ます。
入社準備チェック表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。入社準備チェック表には最初から入れてあります。
- 受入担当（項目ごとにばらばらだと、誰も全体を見ていません）
- 入社日（逆算できず、直前に慌てます）
- 完了確認（項目が埋まっているだけで、初日に動くかを誰も見ていません）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的な面接・候補者管理・採用進捗の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
入社準備チェック表の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。
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