内定から入社まで
内定承諾管理表（Excel・無料）
内定通知から承諾期限、回答、入社予定日までを管理します。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
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どのような場面で使いますか
内定を出したあと、回答をもらうまでの期間だけ使う表です。回答期限を過ぎた行に色が付くので、催促のタイミングを逃しません。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 候補者ID
- 氏名
- 内定通知日
- 回答期限
- 回答日
- 回答（選択：検討中／承諾／辞退）
- 入社予定日
- 条件通知書（選択：未送付／送付済／受領済）
- 担当者
- 備考
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 内定承諾管理表 | |||||||||
| 2 | 採用板｜内定通知から承諾期限、回答、入社予定日までを管理します。 | |||||||||
| 3 | 回答が来ないときにすること（内定を出す前に読む） ・回答期限を一方的に短くしない。急がせた承諾は、入社前に覆る。 ・期限を過ぎたら、催促ではなく、迷っている点を聞く。 ・条件通知書を出すまで、内定を出したことにしない。口頭の内定は、条件の食い違いになる。 | |||||||||
| 4 | 候補者ID | 氏名 | 内定通知日 | 回答期限 | 回答日 | 回答 | 入社予定日 | 条件通知書 | 担当者 | 備考 |
| 5 | ||||||||||
| 6 | ||||||||||
| 7 | ||||||||||
| 8 | ||||||||||
| 9 | ||||||||||
| 10 | ||||||||||
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 内定承諾管理表の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的な面接・候補者管理・採用進捗の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：採用板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
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| 14 | ||||||
▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 内定承諾管理表 【記入例】 | |||||||||
| 2 | 採用板｜内定通知から承諾期限、回答、入社予定日までを管理します。 | |||||||||
| 3 | 回答が来ないときにすること（内定を出す前に読む） ・回答期限を一方的に短くしない。急がせた承諾は、入社前に覆る。 ・期限を過ぎたら、催促ではなく、迷っている点を聞く。 ・条件通知書を出すまで、内定を出したことにしない。口頭の内定は、条件の食い違いになる。 | |||||||||
| 4 | 候補者ID | 氏名 | 内定通知日 | 回答期限 | 回答日 | 回答 | 入社予定日 | 条件通知書 | 担当者 | 備考 |
| 5 | C-008 | 山田 花子 | 2026/08/24 | 2026/08/31 | 検討中 | 2026/09/30 | 送付済 | 田中 | ||
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 12KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 内定を出した日に1行書きます。回答期限は必ず日付で決めます。
- 条件通知書の送付状況を書きます。口頭で内定を伝えただけの状態を残さないためです。
- 承諾が出たら、内定者連絡記録表と入社準備チェック表へ引き継ぎます。
内定承諾管理表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。内定承諾管理表には最初から入れてあります。
- 条件通知書（口頭だけの内定は、条件の認識違いを生みます）
- 回答期限（いつまでも返事待ちのまま、他の候補者を止めてしまいます）
- 入社予定日（受け入れの準備が始められません）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的な面接・候補者管理・採用進捗の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
内定承諾管理表の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。