採用の事務
採用会議 判定記録表（Excel・無料）
会議で誰が何を根拠に判定したかを、候補者ごとに残します。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
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ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
どのような場面で使いますか
複数人で採否を決める会議のための表です。面接評価表が個々の面接官の評価なのに対して、こちらは会議として何を決めたかを残します。意見が割れた場合は、割れたことも書きます。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 会議日
- 候補者ID
- 氏名
- 応募職種
- 出席者
- 賛成
- 反対
- 保留
- 判定（選択：採用／不採用／保留／再面接）
- 主な根拠
- 割れた論点
- 追加で確認すること
- 通知期限
- 記録者
- 状態（選択：判定済／通知済／保留中）
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 採用会議 判定記録表 | ||||||||||||||
| 2 | 採用板｜会議で誰が何を根拠に判定したかを、候補者ごとに残します。 | ||||||||||||||
| 3 | 決まらなかったときにすること（会議の前に読む） ・保留のまま閉じない。保留にするなら、いつ何が分かれば決まるかを書く。 ・反対の理由を必ず残す。あとで同じ議論を繰り返さないため。 ・出席者を空にしない。誰が決めたか分からない採用は、あとで責任の所在が消える。 | ||||||||||||||
| 4 | 会議日 | 候補者ID | 氏名 | 応募職種 | 出席者 | 賛成 | 反対 | 保留 | 判定 | 主な根拠 | 割れた論点 | 追加で確認すること | 通知期限 | 記録者 | 状態 |
| 5 | |||||||||||||||
| 6 | |||||||||||||||
| 7 | |||||||||||||||
| 8 | |||||||||||||||
| 9 | |||||||||||||||
| 10 | |||||||||||||||
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 採用会議 判定記録表の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的な面接・候補者管理・採用進捗の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：採用板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
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▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 採用会議 判定記録表 【記入例】 | ||||||||||||||
| 2 | 採用板｜会議で誰が何を根拠に判定したかを、候補者ごとに残します。 | ||||||||||||||
| 3 | 決まらなかったときにすること（会議の前に読む） ・保留のまま閉じない。保留にするなら、いつ何が分かれば決まるかを書く。 ・反対の理由を必ず残す。あとで同じ議論を繰り返さないため。 ・出席者を空にしない。誰が決めたか分からない採用は、あとで責任の所在が消える。 | ||||||||||||||
| 4 | 会議日 | 候補者ID | 氏名 | 応募職種 | 出席者 | 賛成 | 反対 | 保留 | 判定 | 主な根拠 | 割れた論点 | 追加で確認すること | 通知期限 | 記録者 | 状態 |
| 5 | 2026/08/27 | C-014 | 佐藤 花子 | 施工管理 | 工事部長・鈴木・田中 | 2 | 0 | 1 | 採用 | 現場の調整経験がある | 未経験の工種への対応力 | 前職での担当範囲を二次で確認 | 2026/08/29 | 田中 | 通知済 |
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 13KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 賛成・反対・保留の人数を書きます。全会一致だったのか、割れたのかで、入社後のフォローが変わります。
- 割れた論点を残します。ここが入社後の育成計画で最初に見るところになります。
- 通知期限を必ず入れます。会議で決めたのに連絡が3日遅れる、がいちばん多い辞退の原因です。
採用会議 判定記録表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。採用会議 判定記録表には最初から入れてあります。
- 割れた論点（懸念があったことが入社後に引き継がれません）
- 通知期限（決めたあとの連絡が遅れます）
- 出席者（誰が決めたかが残らず、あとで確認できません）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的な面接・候補者管理・採用進捗の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
採用会議 判定記録表の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。