内定から入社まで
入社書類 受領チェック表（Excel・無料）
入社時に提出いただく書類を、依頼から受領まで1人1行で追えます。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
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どのような場面で使いますか
入社日に手続きが止まらないよう、書類の受領状況を並べる表です。未受領の書類が何かをその場で言えるようにします。個人番号など取り扱いに注意が要るものは、受領日だけを記録します。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 氏名
- 入社日
- 依頼日
- 提出期限
- 雇用契約書（選択：受領済／未提出／対象外）
- 身元保証書（選択：受領済／未提出／対象外）
- 通勤経路届（選択：受領済／未提出／対象外）
- 口座届（選択：受領済／未提出／対象外）
- 扶養控除申告書（選択：受領済／未提出／対象外）
- 年金手帳の写し（選択：受領済／未提出／対象外）
- 資格証の写し（選択：受領済／未提出／対象外）
- 未受領件数（自動計算）
- 受領確認者
- 状態（選択：依頼済／督促中／完了）
- 備考
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 入社書類 受領チェック表 | ||||||||||||||
| 2 | 採用板｜入社時に提出いただく書類を、依頼から受領まで1人1行で追えます。 | ||||||||||||||
| 3 | 書類が揃わないときにすること（依頼の前に読む） ・提出期限を過ぎた書類は、入社日の前に本人へ連絡する。初日に言わない。 ・書類が揃わなくても、入社そのものは止めない。給与の支払いに要るものだけを先に急ぐ。 ・受け取った書類は、その日のうちに決めた場所へしまう。机に置いたままにしない。 | ||||||||||||||
| 4 | 氏名 | 入社日 | 依頼日 | 提出期限 | 雇用契約書 | 身元保証書 | 通勤経路届 | 口座届 | 扶養控除申告書 | 年金手帳の写し | 資格証の写し | 未受領件数 | 受領確認者 | 状態 | 備考 |
| 5 | |||||||||||||||
| 6 | |||||||||||||||
| 7 | |||||||||||||||
| 8 | |||||||||||||||
| 9 | |||||||||||||||
| 10 | |||||||||||||||
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 入社書類 受領チェック表の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的な面接・候補者管理・採用進捗の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：採用板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
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| 14 | ||||||
▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 入社書類 受領チェック表 【記入例】 | ||||||||||||||
| 2 | 採用板｜入社時に提出いただく書類を、依頼から受領まで1人1行で追えます。 | ||||||||||||||
| 3 | 書類が揃わないときにすること（依頼の前に読む） ・提出期限を過ぎた書類は、入社日の前に本人へ連絡する。初日に言わない。 ・書類が揃わなくても、入社そのものは止めない。給与の支払いに要るものだけを先に急ぐ。 ・受け取った書類は、その日のうちに決めた場所へしまう。机に置いたままにしない。 | ||||||||||||||
| 4 | 氏名 | 入社日 | 依頼日 | 提出期限 | 雇用契約書 | 身元保証書 | 通勤経路届 | 口座届 | 扶養控除申告書 | 年金手帳の写し | 資格証の写し | 未受領件数 | 受領確認者 | 状態 | 備考 |
| 5 | 山田 花子 | 2026/09/30 | 2026/08/31 | 2026/09/19 | 受領済 | 未提出 | 受領済 | 受領済 | 未提出 | 受領済 | 対象外 | 佐藤 | 督促中 | ||
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 13KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 依頼日と提出期限を先に決めます。入社日と同じ期限にすると、初日に手続きが集中します。
- 未受領件数は自動で数えます。ここが0にならない人へ督促します。
- 個人番号が書かれた書類は、この表に内容を写さないでください。受領したかどうかだけを記録します。
入社書類 受領チェック表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。入社書類 受領チェック表には最初から入れてあります。
- 提出期限（入社当日に書類が揃わず、社会保険の手続きが遅れます）
- 受領確認者（受け取ったのに紛失したときに追えません）
- 依頼日（いつ頼んだかが分からず、督促しにくくなります）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的な面接・候補者管理・採用進捗の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
入社書類 受領チェック表の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。