内定から入社まで
内定者連絡記録表（Excel・無料）
承諾から入社日までの間、いつ誰が何を連絡したかを残します。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
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どのような場面で使いますか
内定承諾から入社まで間が空くときに使う表です。連絡が途切れた期間が長いほど辞退が増えるため、最後に連絡した日からの日数を自動で出します。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 候補者ID
- 氏名
- 入社予定日
- 連絡日
- 連絡方法（選択：電話／メール／面談／SNS／郵送）
- 連絡した内容
- 本人の状況
- 不安・質問
- 対応したこと
- 次回連絡予定日
- 空白日数（自動計算）
- 担当者
- 状態（選択：継続中／入社／辞退）
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 内定者連絡記録表 | ||||||||||||
| 2 | 採用板｜承諾から入社日までの間、いつ誰が何を連絡したかを残します。 | ||||||||||||
| 3 | 内定から入社までにすること（記入の前に読む） ・連絡が2週間空かないようにする。空いた期間に、他社から声がかかる。 ・不安・質問の欄を空にしない。答えられないことは、答えられる人につなぐ。 ・本人の状況が変わったら（試験・卒業・家庭の事情）、入社予定日のほうを見直す。 | ||||||||||||
| 4 | 候補者ID | 氏名 | 入社予定日 | 連絡日 | 連絡方法 | 連絡した内容 | 本人の状況 | 不安・質問 | 対応したこと | 次回連絡予定日 | 空白日数 | 担当者 | 状態 |
| 5 | |||||||||||||
| 6 | |||||||||||||
| 7 | |||||||||||||
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| A | B | C | D | E | F | |
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| 1 | 内定者連絡記録表の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的な面接・候補者管理・採用進捗の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：採用板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
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▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 内定者連絡記録表 【記入例】 | ||||||||||||
| 2 | 採用板｜承諾から入社日までの間、いつ誰が何を連絡したかを残します。 | ||||||||||||
| 3 | 内定から入社までにすること（記入の前に読む） ・連絡が2週間空かないようにする。空いた期間に、他社から声がかかる。 ・不安・質問の欄を空にしない。答えられないことは、答えられる人につなぐ。 ・本人の状況が変わったら（試験・卒業・家庭の事情）、入社予定日のほうを見直す。 | ||||||||||||
| 4 | 候補者ID | 氏名 | 入社予定日 | 連絡日 | 連絡方法 | 連絡した内容 | 本人の状況 | 不安・質問 | 対応したこと | 次回連絡予定日 | 空白日数 | 担当者 | 状態 |
| 5 | C-008 | 山田 花子 | 2026/09/30 | 2026/08/27 | 電話 | 入社日の持ち物と初日の集合場所 | 在職先へ退職を申し出済み | 引継ぎが延びるかもしれない | 入社日を1週間ずらせると伝えた | 2026/09/10 | 田中 | 継続中 | |
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 13KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 連絡するたびに1行足します。上書きにすると、間隔が空いたことが見えなくなります。
- 空白日数が伸びている人から連絡します。2週間空いたら、こちらから理由なく連絡してよい目安です。
- 不安・質問と、それにどう対応したかを対で書きます。同じ不安が続くなら、案内の書き方を直します。
内定者連絡記録表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。内定者連絡記録表には最初から入れてあります。
- 本人の状況（在職中の退職交渉が難航していることに気づけません）
- 次回連絡予定日（気づいたときには1か月連絡していません）
- 不安・質問（辞退の予兆は、たいてい質問の形で先に出ます）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的な面接・候補者管理・採用進捗の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
内定者連絡記録表の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。